Wenn du jpg in xls umwandeln möchtest, liegen deine Ausgangsdaten als JPEG-Bild vor, während du für die Weiterverarbeitung eine Excel-Tabelle benötigst. Filestar unterstützt dich bei der Dateikonvertierung direkt auf deinem Computer – unter Windows und macOS.
Der Unterschied zwischen den Formaten ist entscheidend: jpg speichert Inhalte als Rasterbild, xls als Tabellenkalkulation. Eine abfotografierte Tabelle besteht zunächst nur aus Bildpunkten, nicht aus bearbeitbaren Zellen. Für die Übernahme von Texten und Zahlen in nutzbare Tabellenzellen ist Texterkennung, auch OCR genannt, erforderlich. Die Qualität der Vorlage beeinflusst dabei das Ergebnis: Scharfe Aufnahmen, gerade ausgerichtete Tabellen und gut lesbare Zahlen erleichtern die Verarbeitung. Prüfe anschließend besonders Dezimalstellen, Datumsangaben und die Zuordnung zu Spalten.
Im Berufsalltag ist dieser Wechsel beispielsweise für die Buchhaltung interessant, wenn fotografierte Belegübersichten zur weiteren Auswertung vorbereitet werden sollen. Im Einkauf können Preislisten als Bild vorliegen, während im Lager abfotografierte Bestandslisten als Grundlage für Tabellen dienen. Entscheidend ist jeweils, welche Inhalte tatsächlich übernommen werden müssen und wie zuverlässig sie sich erkennen lassen.
Mit der Stapelverarbeitung von Filestar kannst du mehrere Dateien gemeinsam verarbeiten, statt jeden Vorgang einzeln anzustoßen. Das spart wiederkehrende Arbeit und hilft dir, umfangreiche Dateisammlungen einheitlich zu bearbeiten.
Die lokale Verarbeitung bietet gerade bei vertraulichen Geschäftsunterlagen einen wichtigen Vorteil: Dateien müssen für diese Verarbeitung nicht auf einen fremden Cloud-Server hochgeladen werden. Du behältst die Kontrolle über Speicherort und Zugriffsrechte. Zum Schutz deiner Daten gehören zusätzlich ein abgesicherter Computer und passende Sicherungen.
Du möchtest klären, ob Filestar zu deinen Bildvorlagen und deinem gewünschten Tabellenaufbau passt? Kontaktiere uns mit deinem Anwendungsfall.
