Ein Word-Dokument kann mehr verraten als den sichtbaren Inhalt. In den Dokumenteigenschaften können beispielsweise Namen von Verfassern, Unternehmensangaben oder Informationen zur Erstellung gespeichert sein. Wenn du docx-Metadaten entfernst, reduzierst du die Weitergabe solcher Zusatzinformationen – etwa vor dem Versand an Kunden, Geschäftspartner oder externe Prüfer.
Filestar unterstützt dich dabei, docx-Dateien lokal auf deinem Computer zu verarbeiten. Das Format docx ist ein Word-Open-XML-Dokument, das neben Text und Formatierungen auch Metadaten enthalten kann. Mit Filestar auf Windows und macOS bereinigst du diese Angaben, ohne deine Dokumente zur Verarbeitung bei einem Online-Konverter hochladen zu müssen.
Gerade im beruflichen Alltag ist das hilfreich: In einer Kanzlei sollen interne Verfasserangaben nicht unbeabsichtigt mit einem Vertragsentwurf weitergegeben werden. Im Personalwesen können Bewerbungsunterlagen und Vorlagen personenbezogene Dokumenteigenschaften enthalten. Auch Beratungen und Agenturen profitieren davon, Angebote, Berichte oder Kundendokumente vor der Übergabe von unnötigen Metadaten zu bereinigen.
Für größere Dokumentbestände bietet Filestar die Stapelverarbeitung. Du wählst mehrere docx-Dateien aus und wendest denselben Verarbeitungsschritt auf die gesamte Auswahl an. Das spart wiederkehrende Einzelarbeit und erleichtert ein einheitliches Vorgehen bei der Vorbereitung vieler Dokumente.
Die lokale Verarbeitung hat einen wichtigen Datenschutzvorteil: Für diesen Arbeitsschritt müssen vertrauliche Dateien nicht an einen externen Cloud-Dienst übertragen werden. Dadurch vermeidest du zusätzliche Übertragungs- und Speicherorte und behältst die Kontrolle über deine Unterlagen. Die Sicherheit deines Computers und deiner Dateiablage bleibt dabei weiterhin entscheidend.
Beachte: Metadaten zu entfernen ist nicht gleichbedeutend mit einer vollständigen Anonymisierung. Sichtbare Namen, Kommentare und nachverfolgte Änderungen solltest du vor der Weitergabe gesondert prüfen. Wenn du Unterstützung bei der passenden Verarbeitung deiner docx-Dateien brauchst, nimm Kontakt mit uns auf.
