Wenn du ein bestehendes Microsoft Word-Dokument als wiederverwendbare Vorlage nutzen möchtest, kannst du mit Filestar docx in ott umwandeln. Aus einem Word-Open-XML-Dokument wird dabei eine OpenDocument-Textdokumentvorlage, die du beispielsweise in LibreOffice Writer für neue Dokumente verwenden kannst. So musst du Briefköpfe, Textbausteine und grundlegende Layouts nicht jedes Mal neu erstellen.
Das ist besonders praktisch, wenn du Dokumente für wiederkehrende Aufgaben vorbereitest. In der Personalabteilung lassen sich etwa Onboarding-Unterlagen als Vorlagen bereitstellen. In der Verwaltung können standardisierte Anschreiben entstehen, während Agenturen vorhandene Projektbriefings für eine Arbeitsumgebung mit OpenDocument aufbereiten können. Beim Öffnen einer ott-Vorlage in einer passenden Anwendung erstellst du ein neues Dokument auf ihrer Grundlage, statt die Vorlage selbst zu überschreiben.
Filestar läuft auf Windows und macOS und unterstützt die Stapelverarbeitung. Du kannst mehrere docx-Dateien auswählen und in einem gemeinsamen Durchlauf in ott konvertieren. Gerade beim Umstellen einer Sammlung von Dokumentvorlagen sparst du damit wiederholte Einzelschritte und reduzierst den manuellen Aufwand.
Die Verarbeitung erfolgt lokal auf deinem Computer. Vertrauliche Inhalte wie Personaldaten, interne Abläufe oder Kundendokumente müssen für die Konvertierung nicht auf einen fremden Server hochgeladen werden. Dadurch vermeidest du zusätzliche Risiken durch die Übertragung und Speicherung bei einem Cloud-Dienst. Der Schutz deiner Dateien hängt weiterhin auch von der Absicherung deines Rechners und den Zugriffsrechten ab.
Bei aufwendig gestalteten Dokumenten lohnt sich nach der Umwandlung ein kurzer Kontrollblick: Schriftarten, Tabellen, Seitenumbrüche und besondere Microsoft Word-Funktionen können in OpenDocument-Anwendungen abweichend dargestellt werden. Prüfe deshalb eine typische Datei in deiner Zielanwendung, bevor du eine größere Sammlung umwandelst.
Du möchtest wissen, ob Filestar zu deinen Dokumenten und deinem Vorlagen-Workflow passt? Kontaktiere uns und beschreibe, welche Dateien du verarbeiten möchtest.
