Wenn du Word-Dokumente für einen faxbasierten Arbeitsablauf vorbereiten möchtest, kannst du mit Filestar docx in g3 umwandeln. Dabei wird dein Word-Open-XML-Dokument in ein CCITT-Gruppe-3-Faxbild überführt. Filestar läuft auf Windows und macOS und verarbeitet die Dateien lokal auf deinem Computer.
Das docx-Format eignet sich zum Erstellen und Bearbeiten von Texten, Tabellen und Geschäftsunterlagen in Microsoft Word. Das g3-Format hingegen speichert Bilddaten mit einer für Faxanwendungen entwickelten Schwarz-Weiß-Komprimierung. Die Umwandlung ist sinnvoll, wenn eine Faxsoftware oder ein angeschlossenes System ausdrücklich g3-Dateien benötigt. Aus dem bearbeitbaren Dokument wird dabei ein Faxbild: Texte lassen sich anschließend nicht mehr wie in Microsoft Word bearbeiten. Prüfe deshalb vor der Weiterverwendung, ob kleine Schrift, feine Linien und wichtige Details gut erkennbar bleiben.
In Kanzleien kann das beispielsweise bei der Vorbereitung von Schreiben für bestehende Faxprozesse hilfreich sein. Auch Verwaltungsstellen, Arztpraxen oder Logistikunternehmen können davon profitieren, wenn ältere Fachanwendungen Dokumente als g3-Faxbilder übernehmen. Entscheidend ist, welches Eingabeformat das jeweilige Zielsystem unterstützt.
Für wiederkehrende Aufgaben bietet Filestar die Stapelverarbeitung. Statt jedes Dokument einzeln umzuwandeln, kannst du mehrere docx-Dateien in einem Durchgang verarbeiten. Das spart manuelle Arbeit, etwa bei standardisierten Formularen oder regelmäßig anfallender Korrespondenz.
Gerade bei vertraulichen Unterlagen ist die lokale Verarbeitung ein Vorteil: Du musst die Dokumente nicht zur Konvertierung an einen externen Cloud-Dienst übertragen. Dadurch reduzierst du die Weitergabe sensibler Inhalte und behältst die Dateien in deiner eigenen Arbeitsumgebung. Zugriffsrechte und die sichere Ablage auf deinem Computer bleiben dabei weiterhin wichtig.
Du möchtest wissen, ob Filestar zu deinem Faxworkflow passt? Kontaktiere uns und beschreibe uns deine Anforderungen.
