Wenn du ein Word-Dokument für einen Fax-Workflow vorbereiten möchtest, kannst du mit Filestar docx in fax umwandeln. Dabei wird aus einem Word-Open-XML-Dokument eine Datei im Format Gruppe-3-FAX. Filestar läuft auf Windows und macOS und verarbeitet deine Dateien direkt auf deinem Computer.
Die Umwandlung ist besonders dort hilfreich, wo Dokumente digital erstellt, aber über bestehende Faxsysteme weiterverarbeitet werden. In einer Arztpraxis können das beispielsweise Überweisungen oder Befundanschreiben sein, in einer Kanzlei Schriftstücke für die Kommunikation mit anderen Stellen. Auch in Verwaltung und Logistik lassen sich vorbereitete Formulare oder Auftragsunterlagen für passende Fax-Workflows bereitstellen.
Mit der Stapelverarbeitung musst du nicht jedes Dokument einzeln konvertieren. Du kannst mehrere docx-Dateien auswählen und gemeinsam ins fax-Format umwandeln. Das spart wiederkehrende Arbeitsschritte und ist praktisch, wenn du regelmäßig größere Dokumentenmengen verarbeitest.
Gerade bei Patienteninformationen, Vertragsdaten oder internen Unterlagen ist die lokale Verarbeitung ein wichtiger Vorteil. Für die Konvertierung auf deinem Computer müssen diese Dateien nicht an einen Cloud-Konverter übertragen werden. So vermeidest du zusätzliche Übertragungswege und die Verarbeitung auf fremden Servern. Zugriffsrechte und die sichere Aufbewahrung der erzeugten Dateien bleiben dennoch wichtig.
Beachte, dass die Konvertierung eine fax-Datei erstellt, aber selbst keinen Faxversand ausführt. Prüfe vor der Weitergabe, ob dein Faxsystem das Format Gruppe-3-FAX unterstützt und ob das Ergebnis gut lesbar ist. Wenn du Filestar für deinen Dokumentenprozess einsetzen möchtest oder Fragen zur Stapelverarbeitung hast, kontaktiere uns.
