Wenn du Word-Dokumente platzsparend archivieren oder für die Weitergabe bündeln möchtest, kannst du mit Filestar doc in zipx umwandeln. Dabei wird dein Dokument nicht in ein anderes Textformat übertragen, sondern in einem erweiterten Zip-Archiv komprimiert. Nach dem Entpacken steht die enthaltene doc-Datei wieder zur Bearbeitung in Microsoft Word bereit.
Filestar läuft auf Windows und macOS und unterstützt die Verarbeitung mehrerer Dateien in einem Durchgang. Statt jedes Word-Dokument einzeln zu bearbeiten, wählst du deine doc-Dateien aus und führst den passenden Skill aus. Diese Stapelverarbeitung spart besonders dann Zeit, wenn du regelmäßig größere Dokumentbestände für Ablage oder Versand vorbereitest.
Im Büroalltag eignet sich das beispielsweise für Projektberichte, Vertragsentwürfe oder Schulungsunterlagen. Eine Projektassistenz kann abgeschlossene Unterlagen für die Archivierung komprimieren; eine Kanzlei kann umfangreiche Word-Dokumente für die Weitergabe vorbereiten. Wie stark sich die Dateigröße reduzieren lässt, hängt vom Inhalt ab: Bereits komprimierte Bilder bieten meist weniger Einsparpotenzial als textreiche Dokumente.
Die Verarbeitung erfolgt lokal auf deinem Computer. Deine Dokumente müssen dafür nicht auf den Server eines Cloud-Konverters hochgeladen werden. Das reduziert die Weitergabe vertraulicher Inhalte an externe Dienste und gibt dir mehr Kontrolle über Speicherort und Zugriffsrechte. Gerade bei personenbezogenen Daten oder internen Geschäftsunterlagen ist das ein wichtiger Vorteil. Ein zipx-Archiv allein ersetzt allerdings keine Verschlüsselung oder geregelten Zugriffsschutz.
Prüfe vor der Weitergabe, ob die Empfänger zipx-Archive mit ihrer Software entpacken können. Wenn du Fragen zur Verarbeitung deiner Word-Dokumente oder zu Filestar hast, nimm Kontakt mit uns auf.
