Wenn du ein Word-Dokument platzsparend ablegen oder weitergeben möchtest, kannst du mit Filestar doc in xz umwandeln. Dabei wird deine doc-Datei verlustfrei komprimiert: Der Dokumentinhalt bleibt erhalten und lässt sich nach dem Entpacken wieder in Microsoft Word bearbeiten. Wie stark die Dateigröße sinkt, hängt vom Inhalt und der bereits vorhandenen Komprimierung ab.
Filestar läuft auf Windows und macOS und verarbeitet sowohl einzelne Dateien als auch ganze Stapel. Statt jedes Dokument separat auszuwählen und zu komprimieren, kannst du mehrere doc-Dateien in einem Arbeitsgang verarbeiten. Dabei entsteht für jedes Dokument eine eigene xz-Datei. Das ist besonders praktisch, wenn du regelmäßig größere Dokumentbestände für die Ablage vorbereitest.
Im Büroalltag kann diese Verarbeitung beispielsweise bei älteren Vertragsunterlagen, technischen Dokumentationen oder abgeschlossenen Projektberichten sinnvoll sein. Kanzleien, Ingenieurbüros und Verwaltungsabteilungen können damit den Speicherbedarf ihrer Dokumentbestände reduzieren. Beachte bei der Weitergabe, dass Empfänger ein geeignetes Programm zum Entpacken von xz benötigen: Ein XZ-komprimiertes Archiv lässt sich nicht direkt wie ein Word-Dokument öffnen.
Die Verarbeitung erfolgt lokal auf deinem Computer. Deine Dokumente müssen dafür nicht auf einen externen Server hochgeladen werden. So vermeidest du zusätzliche Datenübertragungen und die damit verbundenen Risiken – ein wichtiger Vorteil bei personenbezogenen Angaben, vertraulichen Verträgen oder internen Geschäftsunterlagen. Die Sicherheit deiner lokalen Ablage und passende Zugriffsrechte bleiben dabei weiterhin wichtig.
Du möchtest wissen, wie Filestar in deinen Dokumentenworkflow passt oder wie du mehrere doc-Dateien im Stapel verarbeitest? Kontaktiere uns mit deinen Anforderungen.
