Wenn du ein Word-Dokument platzsparend ablegen oder für einen technischen Workflow vorbereiten möchtest, kannst du mit Filestar doc in gzip umwandeln. Dabei wird deine doc-Datei komprimiert und als GNU-komprimiertes Archiv gespeichert. Der Dokumentinhalt bleibt erhalten: Nach dem Entpacken steht dir die ursprüngliche Datei wieder zur Verfügung.
gzip ist ein Komprimierungsformat, kein alternatives Textverarbeitungsformat. Die erzeugte Datei lässt sich deshalb nicht direkt wie ein Word-Dokument bearbeiten. Wie viel Speicherplatz du sparst, hängt vom Inhalt ab: Textreiche Dokumente lassen sich häufig stärker verkleinern als Dateien mit bereits komprimierten Bildern.
Filestar läuft auf Windows und macOS und unterstützt die Verarbeitung im Stapel. So kannst du mehrere doc-Dateien in einem Durchgang komprimieren, statt jeden Vorgang einzeln anzustoßen. Das ist besonders praktisch bei umfangreichen Dokumentbeständen. Dabei wird jede Datei separat verarbeitet; gzip bündelt nicht mehrere Dokumente zu einem gemeinsamen Archiv.
Im Berufsalltag ist das beispielsweise für IT-Teams hilfreich, die Dokumente für automatisierte Ablageprozesse oder Systeme mit gzip-Unterstützung vorbereiten. Auch in Verwaltung und Buchhaltung kann die Komprimierung älterer Word-Dokumente sinnvoll sein, wenn diese platzsparend aufbewahrt und später wiederhergestellt werden sollen.
Die Verarbeitung erfolgt lokal auf deinem Computer. Anders als bei einem Cloud-Dienst musst du vertrauliche Verträge, interne Berichte oder personenbezogene Daten für diesen Vorgang nicht auf fremde Server hochladen. Dadurch behältst du die Kontrolle über den Speicherort und vermeidest zusätzliche Risiken durch die Übertragung und Speicherung bei Dritten. Zugriffsrechte und die Absicherung deines Computers bleiben dennoch wichtig.
Du möchtest wissen, ob Filestar zu deinem Dokumentenworkflow passt? Kontaktiere uns und beschreibe, welche Dateien du verarbeiten möchtest.
