Wenn du ein Word-Dokument im Format doc platzsparend speichern oder für technische Arbeitsabläufe vorbereiten möchtest, kannst du es mit Filestar in ein GNU-Zipped-Archiv im Format gz umwandeln. Dabei wird die Datei komprimiert, nicht in ein anderes Dokumentformat übertragen. Nach dem Entpacken steht dir das ursprüngliche Word-Dokument wieder zur Verfügung.
Filestar läuft auf Windows und macOS und verarbeitet deine Dateien direkt auf deinem Computer. Du wählst die gewünschten Dokumente aus und führst die passende Komprimierung aus. Auch größere Dateimengen lassen sich im Stapel bearbeiten: Statt jedes Dokument einzeln zu komprimieren, verarbeitest du mehrere doc-Dateien in einem Durchgang. Dabei entsteht für jedes Dokument eine eigene gz-Datei.
Das ist beispielsweise in der Verwaltung, in Kanzleien oder im Projektmanagement hilfreich, wenn viele Word-Dokumente für Backups oder die Ablage vorbereitet werden müssen. In der IT eignet sich gz außerdem für Arbeitsabläufe, die komprimierte Einzeldateien erwarten, etwa bei der Übergabe an automatisierte Verarbeitungssysteme. Wie viel Speicherplatz du sparst, hängt vom Inhalt deiner Dokumente ab: Text lässt sich häufig stärker komprimieren als bereits komprimierte Bilder.
Gerade bei Verträgen, Personalunterlagen oder internen Berichten ist die lokale Verarbeitung ein wichtiger Vorteil. Deine Dokumente müssen dafür nicht auf einen fremden Cloud-Server hochgeladen werden. So reduzierst du die Weitergabe sensibler Inhalte an externe Dienste und behältst die Kontrolle über Speicherort und Zugriffsrechte. Beachte dabei: gz komprimiert deine Datei, bietet aber keine Verschlüsselung.
Du möchtest wissen, wie Filestar die Komprimierung deiner Word-Dokumente in deinen Arbeitsablauf integriert? Melde dich bei uns – wir helfen dir, die passende Lösung für deine Dateimengen und Anforderungen zu finden.
