Wenn du ein Word-Dokument für einen Fax-Workflow vorbereiten möchtest, kannst du mit Filestar doc in fax umwandeln. Dabei wird aus deiner Dokumentdatei im Format doc eine Faxdatei im Format fax, auch als Gruppe-3-FAX bezeichnet. Filestar läuft auf Windows und macOS und verarbeitet deine Dateien lokal auf deinem Computer.
Die Umwandlung ist besonders dann sinnvoll, wenn eine bestehende Fachanwendung oder ein Faxsystem ausdrücklich Gruppe-3-FAX-Dateien benötigt. In Anwaltskanzleien lassen sich beispielsweise vorbereitete Schreiben für entsprechende Übermittlungsabläufe bereitstellen. Arztpraxen und Verwaltungsstellen können Dokumente für vorhandene Faxlösungen aufbereiten. Auch in der Logistik kann das Format nützlich sein, wenn Geschäftspartner Bestellungen oder Lieferunterlagen über Faxsysteme austauschen. Die Konvertierung erstellt die passende Datei; der eigentliche Versand erfolgt über deine Faxlösung.
Mit der Stapelverarbeitung musst du nicht jedes Word-Dokument einzeln umwandeln. Du kannst mehrere Dateien in einem Durchgang verarbeiten – praktisch für wiederkehrende Aufgaben und größere Dokumentbestände. Das spart manuelle Arbeit und erleichtert einen einheitlichen Ablauf.
Gerade bei vertraulichen Schreiben ist die lokale Verarbeitung ein wichtiger Vorteil: Für die Konvertierung werden deine Dokumente nicht an einen Cloud-Konverter hochgeladen. Dadurch reduzierst du die Weitergabe sensibler Inhalte an zusätzliche Anbieter und behältst die Kontrolle über die Dateien auf deinem Rechner. Ein geschütztes Gerät und passende Zugriffsrechte bleiben dabei wichtig.
Prüfe vor dem Einsatz, ob dein Zielsystem fax-Dateien unterstützt und ob das konvertierte Dokument wie vorgesehen dargestellt wird. Wenn du Fragen zur Umwandlung oder zur Stapelverarbeitung mit Filestar hast, melde dich bei uns.
