Wenn du Daten aus einer csv-Datei für eine Bildschirmpräsentation aufbereiten möchtest, hilft dir Filestar beim Wechsel ins ppsm-Format. Statt Dateien einzeln zu bearbeiten, kannst du mehrere csv-Dateien in einem Durchgang umwandeln. Das erleichtert wiederkehrende Aufgaben, etwa wenn du regelmäßig neue Auswertungen für Besprechungen vorbereitest. Filestar läuft auf Windows und macOS.
Eine csv-Datei speichert kommagetrennte Werte und wird häufig im Entwicklerbereich sowie beim Datenaustausch zwischen Anwendungen eingesetzt. Sie enthält strukturierte Daten, aber kein fertiges Folienlayout. Eine ppsm-Datei ist dagegen eine PowerPoint Open XML-Bildschirmpräsentation mit Makros. Sie ist für die Wiedergabe als Präsentation vorgesehen und kann Makros enthalten. Durch die Umwandlung entstehen allerdings nicht automatisch eigene Makros oder eine individuell gestaltete Präsentation.
Im Controlling kann der Formatwechsel helfen, exportierte Kennzahlen für monatliche Ergebnisbesprechungen vorzubereiten. Im Vertrieb lassen sich Umsatzdaten für Teammeetings aufbereiten, während Projektverantwortliche Statusübersichten aus csv-Exporten als Grundlage für Präsentationen nutzen können. Prüfe nach der Umwandlung, ob Spalten, Sonderzeichen und Zahlenwerte korrekt übernommen wurden und welche Anpassungen die Folien noch benötigen.
Gerade bei vertraulichen Geschäfts- oder Kundendaten ist die lokale Verarbeitung ein Vorteil: Deine Dateien müssen für die Umwandlung nicht an einen externen Konvertierungsdienst hochgeladen werden. Dadurch reduzierst du die Weitergabe sensibler Informationen und behältst die Kontrolle über Speicherort und Zugriffsrechte. Die Sicherheit hängt weiterhin auch vom Schutz deines Computers ab.
Wenn du viele gleichartige Dateien verarbeitest, spart die Stapelverarbeitung wiederholte Einzelschritte. So kannst du den Formatwechsel in deinen Arbeitsablauf einbinden und dich auf die inhaltliche Prüfung konzentrieren. Du möchtest klären, ob Filestar zu deinen csv-Dateien und den gewünschten Präsentationen passt? Nimm Kontakt mit uns auf.
