Wenn du regelmäßig Datenexporte als Grundlage für neue Tabellen nutzt, lohnt sich die Umwandlung von csv in ots. Mit Filestar machst du aus einer Datei mit kommagetrennten Werten eine OpenDocument-Tabellenvorlage. So kannst du deine Ausgangsdaten in einem Vorlagenformat für wiederkehrende Aufgaben bereitstellen, statt jedes Mal einen csv-Export neu zu importieren.
csv ist ein schlichtes, textbasiertes Austauschformat, das besonders in der Softwareentwicklung und beim Export aus Datenbanken häufig vorkommt. Eine ots-Datei ist dagegen für die Verwendung als Vorlage in einer kompatiblen Tabellenkalkulation vorgesehen, beispielsweise LibreOffice Calc. Beim Öffnen der Vorlage lässt sich eine neue Tabelle auf ihrer Grundlage erstellen, ohne die ursprüngliche Vorlage zu überschreiben.
Das ist etwa im Controlling hilfreich, wenn exportierte Kostenstellen- oder Budgetdaten als Ausgangspunkt für regelmäßige Auswertungen dienen. Im Einkauf können Artikellisten die Grundlage für wiederkehrende Vergleichstabellen bilden. Entwickler können strukturierte Testdaten für Fachabteilungen in einem direkt nutzbaren Tabellenformat bereitstellen. Wichtig dabei: csv enthält keine Zellformatierungen oder Formeln. Solche Elemente entstehen nicht automatisch durch den Formatwechsel, sondern lassen sich anschließend in der Tabellenkalkulation ergänzen.
Filestar läuft auf Windows und macOS und unterstützt die Stapelverarbeitung. Du kannst mehrere csv-Dateien gemeinsam in ots umwandeln, statt jeden Export einzeln zu bearbeiten. Gerade bei regelmäßig anfallenden Datenbeständen reduziert das wiederkehrende Arbeitsschritte.
Die Konvertierung erfolgt lokal auf deinem Computer. Anders als bei einem Cloud-Konverter musst du deine Dateien dafür nicht an einen externen Verarbeitungsdienst übermitteln. Das reduziert die Weitergabe sensibler Kunden-, Personal- oder Geschäftsdaten und erleichtert es dir, interne Vorgaben zum Umgang mit vertraulichen Informationen einzuhalten.
Du möchtest wissen, wie Filestar zu deinen Datenexporten und Vorlagenprozessen passt? Kontaktiere uns und beschreibe deinen Anwendungsfall.
