Wenn du tabellarische Daten als Grundlage für wiederkehrende Dokumente nutzen möchtest, kannst du mit Filestar csv in dotx umwandeln. Die Desktop-Software läuft unter Windows und macOS und verarbeitet deine Dateien lokal auf deinem Computer.
Eine csv-Datei enthält kommagetrennte Werte, etwa aus Datenbanken, Fachanwendungen oder selbst entwickelten Programmen. Sie speichert Daten ohne die Gestaltungsmöglichkeiten eines Word-Dokuments. Eine dotx-Datei ist dagegen eine Word-Open-XML-Dokumentvorlage: Sie dient als Ausgangspunkt für neue Dokumente in Microsoft Word, ohne dass du die Vorlage jedes Mal überschreibst.
Die Umwandlung ist beispielsweise im Controlling nützlich, wenn exportierte Kennzahlen als Basis für regelmäßige Berichte dienen sollen. In der Verwaltung können strukturierte Listen den Ausgangspunkt für standardisierte Dokumente bilden. Entwickler können Datenexporte für die Weiterbearbeitung durch Fachabteilungen vorbereiten. Das gewünschte Layout, Formatvorlagen und weitere Vorlagenelemente kannst du anschließend in Microsoft Word ergänzen. Eine csv-Datei bringt diese Gestaltung nicht bereits mit.
Bei größeren Dateimengen musst du nicht jede Datei einzeln bearbeiten. Mit der Stapelverarbeitung von Filestar wandelst du mehrere csv-Dateien in einem Durchgang um. Das reduziert wiederkehrende Arbeit und erleichtert die Verarbeitung umfangreicher Exportbestände.
Gerade bei Kundenlisten, internen Kennzahlen oder personenbezogenen Daten ist der Verarbeitungsort wichtig. Für die lokale Umwandlung müssen deine Dateien nicht zur Verarbeitung auf einen Cloud-Server hochgeladen werden. So vermeidest du einen zusätzlichen Übertragungsweg und behältst die Kontrolle über Speicherorte und Zugriffsrechte auf deinem Rechner. Die Sicherheit hängt dabei weiterhin von deinen lokalen Schutzmaßnahmen ab.
Du möchtest wissen, ob die Umwandlung zu deinen Daten und deinem Vorlagen-Workflow passt? Kontaktiere uns und beschreibe deinen Anwendungsfall.
