Tipps für produktives Arbeiten im Homeoffice
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Die weltweite Ausbreitung der Covid-19-Pandemie betrifft alles und jeden. Millionen Menschen müssen nun wegen der Quarantäne von zu Hause aus arbeiten.
Wenn du noch nie von zu Hause aus gearbeitet hast, kann das eine Herausforderung sein. Denn im Homeoffice zu arbeiten ist nicht so einfach, wie es klingt. Vielen fällt es schwer, diszipliniert und konzentriert zu bleiben. Und die Bedingungen zu Hause sind nicht immer ideal.
Du hast keinen Zugang mehr zum Büro und den Ressourcen, die dir dort zur Verfügung stehen. Hier sind deshalb ein paar Tipps, mit denen du produktiver arbeiten und langweilige, sich wiederholende Verwaltungsaufgaben loswerden kannst, die zu viel Zeit kosten.
Lege klare Regeln fest
Von zu Hause aus zu arbeiten bedeutet nicht, dass du mehr Zeit für Freunde und Familie hast. Wenn du mit deinem Laptop auf dem Sofa sitzt, sieht es für andere vielleicht so aus, als würdest du nur im Internet surfen. Wenn deine Familie auch zu Hause ist, mache deine Arbeitszeiten deutlich und halte dich daran. Lege Regeln für Unterbrechungen fest und erkläre, warum es wichtig ist, nicht ständig gestört zu werden.
Schreibe deine Aufgaben auf
Erstelle für jeden Tag eine konkrete To-do-Liste und hake die Aufgaben nacheinander ab. So stellst du sicher, dass du mit deinen Aufgaben vorankommst und am Ende des Tages nicht das Gefühl hast, nichts geschafft zu haben. Außerdem kannst du den Tag zufrieden abschließen und dich über das Erreichte freuen.
Arbeite effizienter
Jetzt ist es wichtiger denn je, effizienter zu arbeiten und dir Zeit und Ärger zu sparen. Unabhängig von deinem Beruf arbeiten die meisten von uns, die einen Computer nutzen, täglich in irgendeiner Form mit Dateien. Zu Hause können deine Kollegen aber nicht einfach an deinen Schreibtisch kommen, um dir bei der Dateiverwaltung zu helfen. Solche Aufgaben können einen großen Teil deines Tages verschlingen. Jetzt ist ein guter Zeitpunkt, um zu schauen, wie du deinen Arbeitsablauf optimieren und noch produktiver werden kannst.
Filestar hilft dir, im Homeoffice weniger Zeit mit der Verwaltung deiner Dateien zu verbringen. Die App lässt sich ganz einfach von zu Hause aus installieren und alle Funktionen laufen auf einer sicheren Plattform.
Eine Auswahl der besten Filestar Skills
Filestar bietet über 30.000 Skills. Damit dir der Einstieg leichter fällt, haben wir einige der besten Skills für dich ausgewählt.
1. Gängige Dateiformate konvertieren
Eine der häufigsten und gefragtesten Dateikonvertierungen ist die Umwandlung eines Word-Dokuments (.doc oder .docx) in PDF. So verhinderst du unerwünschte Änderungen an deiner Datei, wenn du sie mit Kollegen teilst. Außerdem kannst du sicher sein, dass die Inhalte bei allen gleich aussehen. Weitere sehr häufige Dateikonvertierungen sind xls in PDF oder ppt in PDF.
Gib einfach in der Filestar-App ein, was du mit einer Datei machen möchtest, und sieh zu, wie es wie von Zauberhand erledigt wird.
2. PDF-Seiten zusammenführen oder extrahieren
Du brauchst bestimmte Seiten oder Elemente aus einer PDF, um sie zu überarbeiten oder in einem anderen Zusammenhang zu verwenden? Vielleicht möchtest du auch Dokumente aus anderen Abteilungen zu einem umfassenden Bericht zusammenführen oder einige Seiten eines Dokuments für deine Arbeit extrahieren. In jedem Fall erledigen die Filestar PDF Skills diese Aufgaben im Handumdrehen.
3. Bilder und Videos bearbeiten
Bilder und Videos sind heute ein besonders wirksames Mittel, um zu kommunizieren und die Zielgruppe einer Marke zu erreichen. Auf unseren sozialen Plattformen senden und empfangen wir täglich zahlreiche Bilder und Videos. Ob du die Größe ändern, zuschneiden, drehen, Filter ändern, komprimieren oder die Auflösung von Bildern und Videos anpassen möchtest – Filestar hilft dir dabei.
Eine sehr beliebte Konvertierung von Bilddateien ist .dds in .png. Schau dir dazu die Skills-Seite an.
4. Audiodateien
Wir sind ständig unterwegs und immer mit irgendetwas beschäftigt. Audio bleibt ein beliebtes Mittel, um mit Kunden zu kommunizieren. Filestar hilft dir, deine Audiodateien bequem von zu Hause aus zu verwalten. Du kannst sie auf die gewünschte Bandbreite komprimieren und in dein gewünschtes Audiodateiformat konvertieren.
Eine der häufigsten Audiokonvertierungen unter Filestar-Nutzern ist die Umwandlung von .smp in .mp3. Schau dir an, wie einfach das geht.