Produktivität im Vergleich: MS Office vs. Apple iWork

Was funktioniert besser – Microsoft Office oder iWork?

Die beste Antwort lautet: das Paket, das deine Anforderungen am besten erfüllt. Beide sind ausgereifte Produkte, die über die Jahre enorm verbessert wurden.

Word-Dokumente, Präsentationen und Tabellen gehören zu den häufigsten Dateien, die zu Hause und am Arbeitsplatz genutzt werden. Microsoft Office ist ein Urgestein, wenn es um Tabellenkalkulation, Textverarbeitung und Präsentationen geht. Bill Gates kündigte das Paket aus Word, Excel und PowerPoint 1988 an, als Microsoft die Welt der Betriebssysteme und Software dominierte.

Steve Jobs wollte nicht zurückstehen und stellte neben neuer Hardware auch Software vor. Apple iWork kam 2005 auf den Markt. Auf Apple-Computern ist nicht Office vorinstalliert, sondern das iWork-Paket mit Pages, Keynote und Numbers.

Genug Geschichte. Vergleichen wir die Funktionen der beiden Pakete, damit du eine fundierte Entscheidung treffen kannst.

Allgemeiner Vergleich

1. Microsoft Office bietet mehr Optionen zur Bildformatierung als Apple iWork.
2. Die Dateiformate des Office-Pakets sind weiter verbreitet als iWork-Dateien.
3. MS Office bietet mehr Spezialeffekte für Formen und Schriften als iWork.
4. MS Office ist im Vergleich zu Apple iWork sehr einfach zu bedienen.
5. Um alle Office-Funktionen nutzen zu können, brauchst du ein Office 365-Abonnement. iWork ist dagegen für alle Besitzer von iOS-Geräten kostenlos.
6. Apple iWork bietet eine integrierte Funktion zum Einfügen von Diagrammen. In Office brauchst du dafür MS Excel.
7. Jede Anwendung, die das iWork-Format unterstützt, kann Dokumente mit ihrer „Öffnen in“-Funktion öffnen.

Generell gilt: Nutze iWork, wenn du viele Diagramme erstellst. Wenn du auffälligere Dokumente und Präsentationen brauchst, greife zu Office. Da iWork für iOS-Geräte kostenlos ist, ist es für Mac-Nutzer besonders attraktiv. Wenn du hingegen einen PC hast, bietet dir Office unabhängig vom Abonnement mehr Flexibilität.

Kompatibilität mit Betriebssystemen

Dein Betriebssystem ist einer der wichtigsten Faktoren bei der Wahl zwischen MS Office und Apple iWork.

iWork ist nur mit Apple-Geräten kompatibel, also mit iPad, iPhone und Mac. Unter Windows kannst du es nur über iCloud nutzen.

MS Office ist sowohl mit iOS als auch mit Windows kompatibel. Als Mac-Nutzer kannst du es aus dem App Store herunterladen.

Office-Paket vs. iWork-Paket

Microsoft Word vs. iWork Pages

Beide bieten alle grundlegenden Funktionen der Textverarbeitung: Textformatierung, Bilder, individuelle Kopf- und Fußzeilen, nummerierte Listen und Aufzählungen sowie Fußnoten.

Pages punktet jedoch bei der Dokumentgestaltung, besonders bei Flyern, Faltblättern und Postern, die sich leicht formatieren lassen. Außerdem kannst du Diagramme in Dokumente einfügen – eine Funktion, die MS Word fehlt.

Bei Schreibwerkzeugen wie Rechtschreibprüfung und Wortzählung liegt dagegen Word vorn. Es bietet mehr Formatierungsoptionen und ermöglicht Spezialeffekte für Texte, etwa 3D-Effekte oder Schatten. Auch bei Bildeffekten hast du eine größere Auswahl.

MS Excel vs. iWork Numbers

Microsofts Liebe zum Detail macht Excel hier zum Sieger. Excel sieht vielleicht nicht so ansprechend aus wie Numbers, ist aber relativ leicht zu bedienen, besonders bei großen Mengen an Rohdaten. Beide können alltägliche Berechnungen für Budgetierung und Planung effizient erledigen. Für anspruchsvolle wissenschaftliche und berufliche Aufgaben bietet Excel jedoch mehr mathematische Funktionen als Numbers.

Außerdem sind Tastenkürzel, Formeln und AutoSumme-Funktionen in Numbers nicht leicht zu finden. Du musst dich erst mit der Anwendung vertraut machen, bevor du damit arbeiten kannst. Bei der Kopieren-und-Einfügen-Funktion hat Microsoft allerdings etwas geschwächelt, sodass Numbers hier punkten kann. Dafür findest du zu Excel mehr Anleitungen als zu Numbers, was den Einstieg erleichtert.

Nicht zu vergessen ist die mobile Version von Excel, die alle Funktionen bietet, auf die du auch am PC zugreifen kannst.

MS PowerPoint vs. iWork Keynote

Insgesamt punktet PowerPoint beim Erstellen einer soliden Präsentation, während Keynote beim Vorführen die Nase vorn hat.

PowerPoint ist eher funktional als schön. Für die Bearbeitung von Schriften, Texten, Formen und Bildern bietet es eine umfangreiche Sammlung an Optionen. Die vielen Einstellungsmöglichkeiten können die Bedienung etwas kompliziert machen, wenn du noch nicht damit vertraut bist. Achte außerdem darauf, es mit den verfügbaren Übergängen nicht zu übertreiben.

Beim Design hat Apple Keynote alles richtig gemacht! Du kannst ganz einfach eine stilvolle, elegante Präsentation erstellen, ohne selbst einen Hintergrund gestalten zu müssen. Mit integrierten Designvorlagen, Animationen und leicht austauschbaren Schriften kannst du direkt loslegen.

Fazit

Apple iWork kann sich im Vergleich mit Microsoft Office durchaus behaupten. Bei der Benutzerfreundlichkeit hat Office einen kleinen Vorsprung. iWork verdient aber ebenfalls Lob, weil sowohl die Textverarbeitung als auch die Präsentationsanwendung Diagrammfunktionen bieten.

Dass Office sowohl unter Windows als auch unter iOS nutzbar ist, verschafft ihm einen weiteren Vorteil. Die Abogebühr sorgt allerdings dafür, dass iOS-Nutzer bei iWork bleiben. Außerdem funktioniert das Apple iWork-Paket in der iOS-Umgebung gut, während Microsoft Office in der Windows-Umgebung seine Stärken ausspielt.

Verrate uns, welches Paket du nutzt und warum!