Filestar für Verwaltungskräfte

Als Verwaltungskraft hast du immer alle Hände voll zu tun. Du pflegst Unterlagen, beschaffst Material, triffst Entscheidungen, planst strategisch, organisierst Schulungen, erstellst Budgets und Prognosen und kümmerst dich um Personalfragen und andere Büroaufgaben. Was genau dazugehört, hängt von deinem Unternehmen ab. In einem schnelllebigen, vernetzten Büro ist man schnell überfordert. Bei all diesen Aufgaben gilt: Je effizienter du arbeitest, desto eher bleibt dein Tag stressfrei.

Eine deiner größten Herausforderungen ist Zeitmangel, weil du so viele verschiedene Aufgaben übernimmst. Zum Glück lassen sich viele Abläufe automatisieren oder mit Tastenkürzeln und Formeln vereinfachen. Entscheidend ist, häufig wiederkehrende Aufgaben zu erkennen und zu prüfen, wie du sie automatisieren kannst.

Zum Glück hilft dir Filestar dabei, die meisten dieser mühsamen und wiederkehrenden Aufgaben zu automatisieren. Bereit, dir die Arbeit leichter zu machen? Los geht's!

1. Dokumente bearbeiten

Die Menge an Dokumenten, die auf deinem Schreibtisch landen oder dort entstehen, macht dich entweder zum Organisationstalent oder sorgt für völliges Chaos. Alle Abteilungen reichen dir Unterlagen weiter und erwarten auch eine Rückmeldung. Die endlosen Verträge, Berichte, Rechnungen, Zeitpläne und anderen Dokumente können dir den Tag vermiesen, wenn du sie nicht im gewünschten Format bereitstellst.

Manchmal erledigst du deine Arbeit und verschickst die Dokumente, doch beim Empfänger verändern sich Layout und Format. Andere Dokumente brauchen einen Passwortschutz. Gelegentlich musst du auch Seiten aus einem Bericht extrahieren oder zusammenführen, um deinen eigenen Bericht zu erstellen. Mit Filestar erledigst du das in wenigen Minuten.

• DOC in PDF umwandeln (und PDF in DOC)
• PDF zusammenführen
• PDF-Seiten extrahieren
• PDF schützen (verschlüsseln)

2. Excel-Dateien bearbeiten

Für Budgets, Prognosen, Einkäufe und Buchhaltungsaufgaben arbeitest du mit vielen Excel-Dokumenten. Außerdem musst du auf Grundlage deiner Berechnungen und Budgets strategische Pläne erstellen. Filestar hilft dir beim Umwandeln von Excel-Dateien: Du kannst XLS in jedes benötigte Dateiformat umwandeln.

3. Bilder bearbeiten

Als Allrounder hast du früher oder später auch mit Unternehmensfotos zu tun. Bevor du sie veröffentlichst oder verschickst, musst du sie passend organisieren und bearbeiten. Manche Bilddateien sind außerdem zu groß, um sie weiterzugeben und mit Kollegen zu teilen. Filestar hilft dir, deine Bilder mit wenigen Klicks zu bearbeiten und zu organisieren. Hier sind einige nützliche Filestar-Skills:

• Umbenennen
• Text hinzufügen
• Filter und Effekte
• Bilddateien umwandeln
• Bilder komprimieren

4. Präsentationsdateien

In vielen Besprechungen ist wahrscheinlich dein Beitrag gefragt. Außerdem wirst du vielleicht gebeten, neue Mitarbeiter oder Kollegen zu schulen oder einzuarbeiten. Dafür musst du aus deinen Notizen ansprechende Präsentationen erstellen, die das Lernen erleichtern und Interesse am Thema wecken.

Mit Filestar kannst du Word-, PDF- oder Excel-Dateien in wenigen Minuten in PPT umwandeln. Hier sind einige Beispiele für passende Skills.

• Keynote in PPT umwandeln
• PPT in PDF umwandeln