Filestar für Projektmanager

Als Projektmanager brauchst du vor allem Ausdauer und Belastbarkeit, damit du auch dann weitermachen kannst, wenn es schwierig wird. Da sind wir uns wohl alle einig. Du bist die Schnittstelle zwischen den kaufmännischen und technischen Teams des Unternehmens und damit ständig gefragt, Probleme zu lösen und Entscheidungen zu treffen. Meist arbeitest du härter als alle anderen, damit alle Teams produktiv bleiben. Verschiedene Teams zu koordinieren, um ein Produkt oder eine Dienstleistung auf den Markt zu bringen, kann ganz schön chaotisch werden. Alle erwarten von dir, dass du nicht nur die Frist einhältst, sondern auch möglichst effizient arbeitest und im Budget bleibst.

In dieser Rolle kümmerst du dich um zahlreiche Dateien, Dokumente, E-Mails, Flussdiagramme und Präsentationen aus den verschiedenen Teams, die dir berichten. Es gibt inzwischen viele Anwendungen, mit denen du Aufgaben delegieren und die Aktivitäten deiner Teams verwalten und überwachen kannst. Aber Rom wurde bekanntlich nicht an einem Tag erbaut. Heute schauen wir uns ein paar Tipps an, mit denen du effizienter arbeiten und das Chaos auf deinem Schreibtisch bewältigen kannst.

Filestar bietet intelligente Lösungen, die dir und deinem Team bei wiederkehrenden Aufgaben Zeit sparen. So bleibt euch genug Zeit, um das Projekt abzuschließen.

1. Bilddateien

Du arbeitest mit verschiedenen Vektorgrafiken, die Produktentwürfe und Flussdiagramme zeigen. Dazu kommen zahlreiche Fotos und Bilder, die etwa den Fortschritt deiner Arbeit, Entwürfe der Konkurrenz und das Endergebnis dokumentieren. Zum Glück musst du all das nicht manuell oder einzeln bearbeiten. Filestar automatisiert diese wiederkehrenden Aufgaben für dich. Das kannst du in wenigen Minuten erledigen:

• Größe ändern
• Komprimieren
• Zuschneiden
• Spiegeln oder drehen
• Filter hinzufügen
• Bilddateien konvertieren
• In Schwarz-Weiß umwandeln

2. Dokumentdateien

Da Projektberichte zu deinen Stärken gehören, sind Hunderte von Dokumenten für dich nichts Ungewöhnliches. Von Word (.doc) über Excel (.xls) bis hin zu .pdf-, .txt- und .abw-Dateien und vielen weiteren Formaten. Um umfassende Berichte zu erstellen und zu versenden, musst du verschiedene Dateien und Daten aus den Quellen zusammenführen, die dir zuarbeiten. Dokumente reibungslos und ohne Datenverlust von einem Format in ein anderes zu konvertieren, ist für deinen Arbeitsalltag entscheidend.

Keine Sorge: Filestar hilft dir, mehrere Dateien effizient und unkompliziert zu konvertieren. Zum Beispiel kannst du

• .doc in .pdf konvertieren
• .xls in .pdf konvertieren

3. Präsentationsdateien

Als Projektmanager gehören Präsentationen und Besprechungen zu deinem Alltag. Alle Projektbeteiligten müssen wissen, wie ihr Projekt vorankommt, welche Herausforderungen es gibt und vieles mehr. Außerdem musst du flexibel bleiben und dich auf neue Anforderungen an das Produkt einstellen. Wenn eine Änderung nötig ist, müssen Investoren und Projektbeteiligte davon erfahren und verstehen, warum.

Mit Filestar kannst du die benötigten Details und Informationen in eine überzeugende .ppt-Präsentation umwandeln. Von Excel-Diagrammen und Analyseberichten bis hin zu Word- und PDF-Dokumenten.

4. Logos

Wenn du mehrere Projekte betreust, landen verschiedene Logos zur Freigabe auf deinem Schreibtisch. Du brauchst keinen Grafikdesigner, um Texte oder Wasserzeichen hinzuzufügen, die Schriftart zu ändern oder das Dateiformat zu wechseln. Mit Filestar erledigst du das mit wenigen Klicks.

• Text hinzufügen
• Wasserzeichen hinzufügen
• Schriftdateien konvertieren
• In .ai oder .svg konvertieren