Filestar für Buchhalter

Als Buchhalter bearbeitest du täglich eine große Menge an Dateien und Berichten. Ordnung in Tabellen, Unterlagen und Dokumenten ist dabei ein Muss. Für viele gehören auch zahlreiche manuelle Verwaltungsaufgaben und wiederkehrende Tätigkeiten zum Alltag. Mit den richtigen Tools und Tricks ließen sich diese deutlich schneller erledigen. Wir zeigen dir, wie Filestar dir helfen kann, am Computer produktiver zu arbeiten.

1. Dateien konvertieren

Oft müssen Dokumente von einem Dateiformat in ein anderes konvertiert werden. Zum Beispiel ein Finanzbericht im PDF-Format, den du bearbeiten oder aus dem du Teile übernehmen möchtest. Das geht ganz einfach, indem du ihn in ein Word-Dokument (.doc) oder sogar eine Excel-Datei (.xls) konvertierst. Ein weiteres häufiges Problem: Du bekommst eine Datei von jemandem mit einem Mac, die dein PC nicht öffnen kann. Das könnte etwa eine Mac-Keynote-Präsentation (.key) sein, die du in eine PowerPoint-Präsentation (.ppt) konvertieren musst, um sie am PC zu bearbeiten. Mit Filestar kannst du zwischen Tausenden von Dateiformaten konvertieren. Auf der Skills-Seite findest du alle Möglichkeiten.

Beliebte Konvertierungen mit Filestar bei Buchhaltern sind:

• PDF in DOC konvertieren
• PDF in XLS konvertieren
• KEY in PPT konvertieren

2. Seiten oder Dateien zusammenführen

Wenn du viel mit Berichten arbeitest, musst du vielleicht mehrere Seiten oder Dateien zu einem Dokument zusammenführen. Zum Beispiel vier Quartalsberichte im PDF-Format, die du in einer einzigen PDF-Datei sammeln möchtest. Mit dem Skill „merge“ in Filestar geht das ganz einfach.

3. Seiten, Tabellen und Diagramme extrahieren

Manchmal brauchst du bestimmte Inhalte oder Teile aus einem Dokument. Vielleicht möchtest du aus einer hundertseitigen PDF-Datei nur eine oder zwei Seiten in ein separates Dokument übernehmen. Dafür ist der Extract-Skill ideal. Probier ihn aus!

4. Ausgaben effizient verwalten

Wenn du mit Spesenabrechnungen und Belegen arbeitest, gibt es einige Herausforderungen. Vielleicht musst du alle Belege in einer Spesenabrechnung zusammenführen – wie mit einer digitalen Heftklammer. Dafür ist der Filestar-Skill Merge ideal. Oder du erhältst digitale Belege in verschiedenen Dateiformaten: von manchen als heic (iPhone-Bildformat), von anderen als jpg. Am Ende brauchst du sie aber alle übersichtlich als pdf. Mit dem Convert-Skill ist das schnell erledigt.

Einige nützliche Skills dafür sind:

• Dateien zusammenführen (zum Beispiel PDFs mit Kostenaufstellungen)
• HEIC in PDF oder JPG konvertieren (ein iPhone-Foto eines Belegs in eine PDF-Datei)
• JPG in PDF konvertieren