Die sechs besten MS Office-Alternativen 2020

Unter den Office-Paketen ist MS Office am weitesten verbreitet, denn es deckt nahezu alle Anforderungen eines modernen Büros ab. Seit Jahren ist es Marktführer. Nur der Preis kommt nicht bei allen gut an. Privatpersonen und IT-Abteilungen müssen auf ihr Budget achten, weshalb alternative Office-Pakete immer attraktiver werden. Die Open-Source-Community zeigt, dass günstige Preise und kostenlose Anwendungen nicht für geringe Qualität stehen.

Allerdings kann der Austausch von Dokumenten zwischen verschiedenen Office-Paketen schwierig sein – ein Punkt, den du berücksichtigen solltest. So kann beispielsweise ein in Open Office gespeichertes .docx-Dokument seine Formatierung verlieren, wenn es in MS Word geöffnet wird. Deshalb solltest du die Schwächen des gewählten Office-Pakets kennen, besonders wenn du mit anderen zusammenarbeitest, die andere Pakete nutzen.

Hier sind einige der besten Alternativen.

1. G Suite: Das beste Gesamtpaket

G Suite gehört zu den besten Office-Lösungen auf dem Markt und ist für Privatnutzer kostenlos. G Suite für Unternehmen kombiniert Google Sheets, Docs, Slides und Forms. Alle diese Google-Apps sind unter Google Drive vereint, einer Online-Speicherlösung. Wenn du ein Gmail-Konto hast, kannst du es mit einem kostenlosen Google Drive-Konto verbinden, um die kostenlosen Google-Apps zu nutzen. G Suite funktioniert mit jedem Browser und Betriebssystem, ob Mac, Windows oder Linux. Dateien zu teilen und mit anderen zusammenzuarbeiten ist ganz einfach.

Der größte Nachteil: Du musst online sein, um effizient mit den G Suite-Apps zu arbeiten. Für Unternehmen kostet ein G Suite-Konto schon ab 5 $ monatlich. Für die private Nutzung reicht das kostenlose Konto aber völlig aus.

2. LibreOffice: Die beste Alternative mit vollem Funktionsumfang

LibreOffice bietet derzeit alles, was MS Office kann, und noch mehr. Es deckt alle Anforderungen für gängige Büroaufgaben ab und ist kostenlos. Es ist mit den Office-Dateiformaten für Mac und Windows kompatibel. Wenn du mit Nutzern verschiedener Office-Pakete zusammenarbeitest, ist LibreOffice die ideale Lösung für dich. Eine sehr aktive Open-Source-Community aktualisiert die Anwendung laufend und macht sie dadurch interaktiver und funktionaler.

Wenn du eine umfassend anpassbare MS Office-Alternative suchst, die über den Funktionsumfang von Microsoft hinausgeht, ist LibreOffice für dich da. Der einzige Nachteil ist die Einarbeitungszeit, bevor du es wie ein Profi nutzen kannst.

3. iWork: Am besten für Mac

Wenn du ein Apple-Gerät hast, ist das iWork-Paket bereits dabei. Es ist nicht so beliebt wie G Suite, aber Pages, Numbers und Keynote erfüllen denselben Zweck wie Docs, Sheets und Slide. Wenn du im Apple-Ökosystem mit iCloud und Geräten wie dem iPad zu Hause bist, eignet es sich besonders gut für dich. Es ist auch mit den meisten modernen Browsern wie Chrome, Safari und Internet Explorer kompatibel. Am besten funktioniert es mit seinen eigenen Dateiformaten, doch gängige MS Office-Formate wie .docx, .xlsx und .pptx kannst du problemlos exportieren und importieren.

Der größte Nachteil ist die geringe Verbreitung. Dateien zu teilen und mit anderen zusammenzuarbeiten, die iCloud nicht nutzen, ist deshalb nahezu unmöglich.

4. Open Office: Die beste kostenlose Open-Source-Lösung

Suchst du eine völlig kostenlose MS Office-Alternative? Apache Open Office erledigt dieselben Aufgaben, ohne etwas zu kosten. Es ist vielleicht nicht so ausgereift oder umfangreich wie die Lösung von Microsoft, dafür aber kostenlos. Freiwillige Programmierer aktualisieren die Funktionen laufend, um die Anwendung zum Nutzen der Community zu verbessern. Da das Google-Paket ebenfalls kostenlos ist, fällt es Open Office allerdings schwer, mit der Konkurrenz und den professionellen Programmierern bei Google und Microsoft mitzuhalten. Writer, Math, Impress, Calc, Draw und Base sind einen Blick wert und werden kontinuierlich unterstützt.

5. WPS Office: Die beste werbefinanzierte Software

WPS Office ist eine kostenlose Anwendung für Windows, Mac und Linux. Die Plattform zeigt Werbung an, die du für 30 $ pro Jahr entfernen lassen kannst. Das von Kingsoft entwickelte WPS eignet sich auch für Mobilgeräte: WPS Writers, Spreadsheet und Presentation sind sowohl für IOS als auch für Android verfügbar. Die Benutzeroberfläche lässt sich anpassen, sodass du deinen bevorzugten Menüstil wählen kannst. Die Anwendung ist erstaunlich schnell und unterstützt die Bearbeitung von Dokumenten in Tabs, ähnlich wie in einem Webbrowser. Wie Google Drive bietet sie integrierten Cloud-Speicher, allerdings begrenzt auf 1 GB.

6. Dropbox Paper: Die beste Software zum Teilen von Textdateien

Dropbox ist vor allem für seinen Cloud-Speicher und seine Funktionen zum Teilen von Dateien bekannt. Dropbox Paper ist in Dropbox integriert und damit eine konkurrenzfähige Textverarbeitung. Du kannst Dateien in gängigen Formaten wie .pdf, .docx oder .xls ganz einfach importieren und exportieren. Dazu ziehst du die Datei aus deinem Dropbox-Ordner in das aktive Dropbox Paper-Fenster. Die Benutzeroberfläche ist sehr benutzerfreundlich, und mit einem Dropbox-Konto ist die Nutzung kostenlos. Das kostenlose Dropbox-Konto ist auf 2 GB begrenzt. Wenn du mehr Speicherplatz brauchst, beginnen die Preise bei 8,25 $ pro Monat.