Die besten Online-Whiteboards 2021

Seit immer mehr Menschen remote arbeiten, hat sich vieles grundlegend verändert. Früher saßen wir in Konferenzräumen und sammelten gemeinsam Ideen. Heute müssen wir uns auf virtuelle Meetings einstellen. Das gilt auch für Schulen: Online-Unterricht wird zunehmend zur Normalität. Lehrkräfte suchen nach erstklassigen Whiteboard-Anwendungen, um den Unterricht auf die nächste Stufe zu bringen.

Was sind Online-Whiteboards?

Während im Laufe der Jahre viele Werkzeuge digitalisiert wurden, gehören physische Whiteboards und Tafeln in Büros und Schulen weiterhin zur Grundausstattung. Whiteboards sind eine ideale Lösung, damit verteilte Teams gemeinsam an Ideen arbeiten können.

Hier kommen Online-Whiteboards ins Spiel. Sie ermöglichen es Teams, virtuell zusammenzuarbeiten. Sie werden für Strategieplanung, Brainstorming, gemeinsame Designarbeit und agiles Projektmanagement eingesetzt. Online-Whiteboards können synchron oder asynchron genutzt werden.

Synchrone Whiteboards ermöglichen es Teams, gleichzeitig am selben Board zu arbeiten. Du siehst Änderungen und Ergänzungen deiner Teammitglieder in Echtzeit.

Bei asynchronen Whiteboards kannst du dich anmelden und sehen, was geändert wurde, während du offline warst. So kannst du in deinem eigenen Tempo und zu deiner Wunschzeit zu einer Idee beitragen. Du kannst auch Notizen oder Kommentare zu anderen Ideen hinzufügen, auf die deine Teammitglieder antworten, wenn es ihnen passt.

Welche Funktionen zeichnen die besten Online-Whiteboards aus?

Unbegrenzte Arbeitsfläche

Du willst sicher kein Whiteboard, auf dem irgendwann der Platz ausgeht. Und du möchtest nicht ständig alles wegwischen, sobald es voll ist. Suche nach Plattformen, auf denen dein Whiteboard mit deinen Ideen wachsen kann. Nur so behältst du alle Gedanken im Blick und kannst den Fortschritt verfolgen. Deine Ideen und Gedanken sollen dauerhaft erhalten bleiben. Oder zumindest so lange, bis du sie nicht mehr brauchst.

Digitale Haftnotizen

Beim Umstieg auf Online-Whiteboards helfen vertraute Werkzeuge dem Team, sich an die Veränderungen zu gewöhnen. Haftnotizen sind eine tolle Möglichkeit, Ideen in Brainstorming-Meetings zu teilen. Du kannst jedem Teammitglied eine eigene Farbe zuweisen, um Kommentare und Beiträge leichter zuzuordnen.

Inhalte importieren und anhängen

Wenn Worte nicht ausreichen, ist es hilfreich, Videos, Bilder, Dokumente oder Screenshots anhängen zu können. Sie machen ein Whiteboard anschaulicher und helfen dabei, Ideen genauer zu erklären. Achte außerdem auf Werkzeuge, mit denen du Bilder mit Anmerkungen versehen sowie Dateien und andere importierte Inhalte kommentieren kannst. So musst du nicht ständig zwischen Apps wechseln und sparst dir unnötigen Aufwand.

Live-Cursor

Warst du schon einmal in einem Meeting und hast dich gefragt, ob alle anderen schlafen? Oder hast du unterrichtet, ohne die Stimmung in der Klasse einschätzen zu können? Live-Cursor können dabei helfen. Du kannst Ja-/Nein-Abfragen nutzen, bei denen die Teilnehmenden ihre Cursor bewegen. Auf dem Whiteboard siehst du, wer aufmerksam ist, und kannst bei Personen nachfragen, deren Cursor sich nicht bewegt haben.

Kommentare und Anmerkungen

Integrierte Funktionen für die Zusammenarbeit sind entscheidend für ein gutes Whiteboard. Anmerkungen wie im Unterricht, Chats, Erwähnungen und Ähnliches gehören zur Grundausstattung eines Online-Whiteboards. Wenn du noch mehr möchtest, suche nach einem Whiteboard mit Abstimmungen, Umfragen, Timern und Punktabstimmungen, um dein Team stärker einzubinden.

Die 5 besten Online-Whiteboards

Die besten Whiteboards sind cloudbasierte Anwendungen, auf die du weltweit zugreifen kannst. Da in geschäftlichen Meetings oft vertrauliche Themen besprochen werden, sollten sie auch hohe Sicherheitsstandards bieten. Außerdem sollte die Plattform mit deinem Team wachsen können – beim Speicherplatz, bei den Zugriffsrollen und bei der Größe der Boards.

Hier sind unsere fünf Favoriten.

Miro: Bestes Tool für die Zusammenarbeit bei Präsentationen

Miro gehört zu den besten Whiteboards weltweit und bringt die Kommunikation und Abstimmung in deinem Team auf die nächste Stufe.

Wenn es um Zusammenarbeit geht, ist Miro ganz vorne mit dabei. Die unbegrenzte Arbeitsfläche lässt deiner Kreativität freien Lauf. Dazu kommen zahlreiche Funktionen, die Teammanagement und Abstimmung erleichtern. Mit den umfangreichen Werkzeugen für Brainstorming, Meetings und Workshops könnt ihr ganz einfach gemeinsam Entscheidungen treffen. Die Datenschutzeinstellungen sorgen außerdem dafür, dass eure Meetings und Projekte geschützt bleiben.

Wichtige Funktionen

• Fertige Whiteboard-Vorlagen, Widgets und Arbeitsflächen sparen dir bei Projekten Zeit.
• Unterstützt die Zusammenarbeit mit Live-Cursorn, Bildschirmfreigabe, Videochats, Konferenzen und Präsentationen.
• Mehr als 20 App-Integrationen erleichtern dir das Projektmanagement.
• Projekte lassen sich einfach in Ordnern organisieren.
• Mit Online-Mapping und Diagrammen kannst du selbst komplexe Ideen erklären.
• Du kannst Whiteboards für deine Präsentationen als PDF-Dateien exportieren.
• Der Enterprise-Tarif bietet erweiterte Sicherheitsfunktionen wie SSL-Verschlüsselung, Audit-Protokolle und DSGVO-Konformität.
• Du kannst Miro auf Smartphones mit Android und IOS nutzen.

Preise

Der dauerhaft kostenlose Tarif bietet unter anderem 3 bearbeitbare Boards und unbegrenzt viele Personen, die Boards ansehen können.

Der kostenpflichtige Tarif beginnt bei 8 $ pro Monat.

Ayoa: Online-Whiteboard mit allem, was du brauchst

Ayoa verbindet sein Online-Whiteboard nahtlos mit Aufgabenmanagement, Ideenfindung und Funktionen für die Zusammenarbeit. Über ein einziges Dashboard kannst du dein gesamtes Team zum Erfolg führen. Es bietet alles, was du brauchst, um die Produktivität und Kreativität deines Teams zu steigern: von Haftnotizen über Freihandanmerkungen bis hin zu Flussdiagrammen, Bildern, Listen und Anhängen.

Wichtige Funktionen

• Eine große Vorlagenbibliothek mit Brainstorming-Flächen, Meeting-Agenden, SWOT-Analysen, Design-Briefings und vielem mehr.
• Du kannst Whiteboard-Rahmen für Präsentationen als Bilder im PNG- oder JPG-Format exportieren.
• Videokonferenzen und Sofort-Chats sind integriert.
• Du kannst jederzeit und überall in Echtzeit mit deinem Team zusammenarbeiten.
• Umfangreiche Mindmapping-Funktionen helfen dir, wegweisende Ideen anschaulich darzustellen.
• Ayoa ist für Mobilgeräte optimiert und auf Android und IOS verfügbar.

Preise

Der Freemium-Tarif bietet Zusammenarbeit in Echtzeit, 5 Boards mit jeweils 50 Elementen, Aufgabenmanagement, Mindmapping und eine Vorlagenbibliothek.

Die kostenpflichtigen Tarife beginnen bei 10 $ pro Monat.

Conceptboard: Leistungsstarkes Whiteboard für agile Teams

Wenn du eine Plattform für die reibungslose und kontinuierliche Zusammenarbeit mit deinem Team, deiner Kundschaft und anderen Beteiligten suchst, ist Conceptboard eine hervorragende Wahl.

Dieses virtuelle Whiteboard vereint alles an einem Ort und bietet dir unbegrenzte Arbeitsflächen, um all deine Ideen zusammenzuführen. Ob dein Team groß oder klein ist: Conceptboard unterstützt euch bei der Zusammenarbeit und Organisation.

Wichtige Funktionen

• Die unbegrenzte Whiteboard-Fläche sorgt dafür, dass dir nie der Platz ausgeht.
• Das geschützte und sichere cloudbasierte Tool bewahrt alle deine Einträge sicher auf.
• Du kannst Inhalte erstellen, deinen Bildschirm teilen, per Video chatten und in Echtzeit mit Teammitgliedern zusammenarbeiten. Mit Erwähnungen kannst du andere gezielt einbinden, damit das Projekt reibungslos läuft.
• Du erhältst zahlreiche visuelle Gestaltungswerkzeuge, darunter Haftnotizen, Skizzen- und Zeichenwerkzeuge, Bilder und vieles mehr.
• Du kannst Whiteboards als PDF- oder Bilddateien (JPG und PNG) exportieren.

Preise

Der kostenlose Tarif bietet unbegrenzt viele Boards, 100 Board-Objekte, Live-Moderation und 500 MB Speicherplatz.

Der kostenpflichtige Tarif beginnt bei 6 $ pro Monat.

Stormboard: Beste Vorlagen für Online-Whiteboards

Stormboard ist eine sehr einfach zu bedienende Plattform, die die Zusammenarbeit bei Brainstorming und Strategieplanung erleichtert. Sie ist wie eine Sammlung von Haftnotizen aufgebaut, wobei jede Haftnotiz selbst ein Whiteboard sein kann.

Besonders hervorzuheben ist die große Bibliothek integrierter, professioneller Whiteboard-Vorlagen. Sie sparen dir Zeit, weil du direkt an Projekten arbeiten, sofort Berichte erstellen und unkompliziert Online-Videokonferenzen durchführen kannst.

Wichtige Funktionen

• Große Bibliothek mit fertigen Vorlagen und Widgets, etwa für Stand-ups, Affinitätsdiagramme, Brainstorming, agiles Scrum und Präsentationen.
• Eine zertifizierte 256-Bit-SSL-Verbindung schützt deine Daten und Einträge.
• Praktische Werkzeuge für die Zusammenarbeit, darunter Haftnotizen, freies Zeichnen, Bildschirmfreigabe, Chat, Video und vieles mehr.
• Du kannst sofort Meeting-Notizen erstellen und daraus schnell Fortschrittsberichte ableiten.
• Verfügbar für Android und IOS.

Preise

Der kostenlose Tarif für die persönliche Nutzung bietet bis zu 5 Boards, Integrationen für Slack, Flows und Teams, grundlegende Berichtsfunktionen und 5 Mitwirkende.

Die kostenpflichtigen Tarife beginnen bei 10 $ pro Monat.

Limnu: Bestes Online-Whiteboard für gemeinsamen Unterricht

Wenn du eine unbegrenzte Arbeitsfläche für Lehrkräfte, Freelancer, Business-Analysten oder Designteams suchst, wird dich Limnu nicht enttäuschen. Die Oberfläche ist benutzerfreundlich und übersichtlich, sodass du ohne Einarbeitung loslegen kannst.

Limnu wurde 2015 entwickelt und übernahm 2018 die Meeting-App ZipSocket. Das verschaffte dem Tool einen Wettbewerbsvorteil. Es bietet dir zusätzliche Werkzeuge für die Zusammenarbeit in verteilten Teams.

Wichtige Funktionen

• Viel Speicherplatz sorgt dafür, dass dir nie der Platz ausgeht.
• Eine leistungsstarke API ermöglicht dir, Präsentationen unter deiner eigenen Marke mit A1-Tracking und Berichtsfunktionen für deine Nutzer zu erstellen.
• Du kannst deinen Bildschirm teilen, während Datenschutz und Datensicherheit gewährleistet bleiben. Mit den Admin-Einstellungen für Teams legst du fest, wer auf welche Daten und Boards zugreifen darf, und verbesserst so Sicherheit und Datenschutz.
• Du kannst so viele Teammitglieder hinzufügen, wie du möchtest.
• Praktische Such- und Sortierwerkzeuge sowie Funktionen zur Massenbearbeitung sind integriert.
• Du kannst dein Whiteboard als Screenshot exportieren.

Preise

Es gibt keinen kostenlosen Tarif, aber du kannst Limnu 14 Tage lang kostenlos testen.

Die kostenpflichtigen Tarife beginnen bei 5 $ pro Monat.