Перед отправкой XPS-документа клиенту или публикацией стоит проверить не только его содержимое, но и метаданные. В них могут сохраняться имя автора, название организации, даты создания и изменения, а также другие служебные сведения. Filestar позволяет удалить метаданные XPS, чтобы сократить объём информации, которую вы передаёте вместе с документом.
XPS — файл XML Paper Specification, предназначенный для хранения документов с фиксированной разметкой. Такой формат используют, когда важно передать внешний вид страниц. Очистка метаданных помогает подготовить документ к распространению, не прибегая к его преобразованию в другой формат.
Эта операция полезна юристам, которые передают материалы сторонним участникам дела, бухгалтерам при отправке отчётных документов и специалистам по кадрам при обмене документами с подрядчиками. Дизайнеры и сотрудники издательств также могут убрать ненужные сведения об авторстве перед передачей готовых материалов заказчику.
Filestar работает на Windows и macOS и поддерживает пакетную обработку. Если вам нужно подготовить целую подборку XPS-документов, вы можете обработать несколько файлов за один запуск вместо повторения одной и той же операции для каждого документа.
Обработка выполняется локально на вашем компьютере: документы не требуется загружать в облачный сервис. Это снижает риски, связанные с передачей конфиденциальных материалов и их хранением на сторонних серверах, и помогает контролировать доступ к исходным файлам.
При этом удаление метаданных не скрывает персональные данные, написанные непосредственно на страницах. Перед отправкой проверьте и содержимое документа, и результат обработки. Если вы подбираете Filestar для регулярной работы с XPS, свяжитесь с нами — поможем уточнить возможности обработки под ваши задачи.