Нужно подготовить документ XPS для работы с факсимильной системой? Filestar позволяет преобразовать файл XML Paper Specification в FAX — формат факса группы 3. Приложение работает на Windows и macOS и обрабатывает файлы локально на вашем компьютере.
XPS сохраняет фиксированную разметку документа: расположение текста, изображений и других элементов страницы. При преобразовании в FAX содержимое становится растровым изображением для факсимильных процессов. Это удобно, если принимающая система использует FAX, а исходные документы доступны только в XPS. Создание файла FAX не заменяет отправку факса: для передачи понадобится соответствующее оборудование или сервис.
Такая конвертация может пригодиться сотрудникам юридических отделов, которые готовят документы для организаций с факсимильным документооборотом. Администраторам медицинских учреждений она помогает подготовить формы и направления, а специалистам по закупкам — заявки и сопроводительные документы для контрагентов, использующих факс.
Для регулярных задач в Filestar предусмотрена пакетная обработка. Вы можете преобразовать несколько файлов XPS за одну операцию, вместо того чтобы повторять одинаковые действия для каждого документа. Это сокращает ручную работу при подготовке больших подборок.
Локальная обработка особенно важна для договоров, персональных данных и внутренней документации. Исходные файлы не требуется загружать в облако для конвертации: так вы сокращаете число внешних систем, которым передаёте конфиденциальную информацию. При этом защиту самого компьютера и права доступа к готовым файлам стоит контролировать отдельно.
Перед обработкой всей подборки проверьте результат на одном документе: в факсимильном формате мелкий текст, тонкие линии и цветные элементы могут стать менее разборчивыми. Если вам нужно подобрать порядок обработки XPS и подготовки FAX для вашего рабочего процесса, свяжитесь с нами.
