Если вам нужно использовать содержимое XPS-документов в шаблонах Microsoft Word, Filestar поможет конвертировать XPS в DOTM на вашем компьютере. Приложение работает на Windows и macOS и подходит как для отдельных файлов, так и для пакетной обработки.
XPS — файл XML Paper Specification, предназначенный для сохранения фиксированного внешнего вида документа. DOTM — шаблон документа Word Open XML с поддержкой макросов. Переход к этому формату полезен, когда материалы из готового документа нужно использовать как основу для повторяющихся задач в Microsoft Word. При этом сама конвертация не создаёт макросы: необходимую автоматизацию следует настроить отдельно.
Такой сценарий может пригодиться специалистам по документообороту, которые готовят шаблоны служебных записок и заявлений на основе архивных XPS-файлов. Юристы могут использовать преобразованные материалы при подготовке типовых договоров, а сотрудники кадровых отделов — при разработке шаблонов приказов и внутренних документов. Перед дальнейшим использованием стоит проверить разметку, таблицы и шрифты: перенос из формата с фиксированными страницами в формат шаблона может потребовать корректировок.
Пакетная конвертация в Filestar позволяет обрабатывать несколько файлов за одну операцию вместо повторения одинаковых действий для каждого документа. Это особенно удобно при подготовке целой библиотеки шаблонов из накопленного архива.
Локальная обработка помогает сохранить контроль над конфиденциальными материалами: документы не требуется передавать облачному конвертеру. Это сокращает риски, связанные с загрузкой файлов на сторонние серверы, и упрощает соблюдение внутренних правил работы с персональными данными и коммерческой информацией. Безопасность при этом также зависит от защиты самого компьютера и настроек доступа к файлам.
Если вы подбираете Filestar для регулярной обработки документов, свяжитесь с нами — поможем уточнить подходящий сценарий конвертации XPS в DOTM.
