Большие таблицы неудобно пересылать коллегам и хранить в рабочих архивах. Filestar помогает сжать xlsx — файлы электронных таблиц Excel Open XML — локально на вашем компьютере. Приложение работает на Windows и macOS и подходит как для отдельных документов, так и для пакетной обработки.
Если вам нужно уменьшить размер целой папки с отчётами, не обязательно обрабатывать каждый файл отдельно. Выберите несколько таблиц и запустите сжатие для всей группы. Такой подход сокращает количество повторяющихся действий при подготовке ежемесячной отчётности, передаче проектов и整理ке архивов.
Сжатие xlsx полезно бухгалтерам, которые отправляют финансовые отчёты, аналитикам, работающим с объёмными выгрузками, и специалистам по закупкам, обменивающимся прайс-листами. Оно также помогает сотрудникам отделов продаж подготовить таблицы с заказами к отправке, особенно когда почтовая система ограничивает размер вложений.
Формат xlsx уже использует сжатие, поэтому результат зависит от содержимого и структуры конкретного документа. Не стоит ожидать одинакового уменьшения размера для всех таблиц. Перед обработкой важной отчётности сохраните исходные файлы, а затем проверьте результат в Microsoft Excel.
Локальная обработка особенно важна для документов с персональными данными, бюджетами и коммерческими условиями. Вам не требуется загружать таблицы на сторонний облачный сервис: это снижает риски, связанные с передачей данных и их хранением вне вашей инфраструктуры. При этом безопасность самих файлов по-прежнему зависит от защиты компьютера и настроек доступа.
Свяжитесь с нами, если вам нужна помощь с обработкой xlsx или выбором подписки Filestar для ваших рабочих задач.
