Если вы регулярно создаёте однотипные отчёты, расчёты или сметы, готовую таблицу удобно использовать как основу для шаблона. Filestar позволяет конвертировать xlsx в xltm на Windows и macOS, в том числе обрабатывать несколько файлов за один запуск.
Формат xlsx хранит книги Microsoft Excel: данные, формулы и оформление. Формат xltm предназначен для шаблонов с поддержкой макросов. Такой шаблон помогает создавать новые документы на общей основе, не переделывая структуру таблицы каждый раз. При этом смена формата не создаёт макросы автоматически: необходимый VBA-код нужно добавить отдельно в Microsoft Excel.
Преобразование пригодится бухгалтерам, которые готовят типовые расчёты, финансовым аналитикам, работающим с повторяющимися отчётами, и специалистам по закупкам, составляющим сравнительные таблицы поставщиков. Например, готовую книгу с формулами и оформлением можно превратить в основу для ежемесячного отчёта, а затем дополнить шаблон макросами для повторяющихся действий.
Пакетная обработка в Filestar сокращает ручную работу, когда нужно подготовить целый набор шаблонов для отдела или проекта. Вместо последовательного преобразования каждой книги вы выбираете несколько файлов и запускаете одну операцию. Перед использованием новых шаблонов стоит проверить формулы, внешние ссылки и оформление в Microsoft Excel.
Файлы обрабатываются локально на вашем компьютере, без загрузки исходных таблиц в облачный конвертер. Это уменьшает риск раскрытия финансовых показателей, персональных данных и коммерческой информации стороннему сервису. При этом безопасность также зависит от защиты самого компьютера и настроек доступа к файлам.
Если вам нужно подобрать вариант подписки Filestar для регулярной работы с таблицами или уточнить возможности пакетного преобразования, свяжитесь с нашей командой.
