Когда таблицу нужно сохранить для просмотра или включить в электронный архив, редактируемый формат не всегда удобен. Filestar позволяет конвертировать XLSX в DJVU на Windows и macOS — локально на вашем компьютере, без загрузки документов в облачный конвертер.
XLSX — электронная таблица Excel Open XML, которая может содержать несколько листов, формулы, диаграммы и оформление. DJVU — формат растровых изображений, предназначенный для хранения страниц документов. При таком преобразовании вы получаете визуальное представление таблицы, а не редактируемую книгу: формулы и возможности работы с ячейками в Microsoft Excel в DJVU не сохраняются. Для просмотра результата потребуется приложение с поддержкой DJVU.
Такое преобразование может пригодиться архивистам, которые собирают отчёты в едином формате, инженерам, сохраняющим расчётные ведомости вместе с технической документацией, и сотрудникам бухгалтерии, подготавливающим визуальные копии таблиц для внутреннего архива. DJVU особенно уместен, если этот формат уже используется в вашей системе хранения документов.
Для большого объёма материалов в Filestar доступна пакетная обработка. Вы можете преобразовать несколько файлов за одну операцию вместо повторения одинаковых действий для каждой таблицы. Перед обработкой всей папки полезно проверить результат на одном файле: убедиться, что нужные листы, столбцы и диаграммы отображаются корректно. В исходной книге стоит заранее настроить область печати, ориентацию и масштаб страниц.
Локальная обработка снижает риски, связанные с передачей финансовых расчётов, персональных данных и другой служебной информации стороннему облачному сервису. Файлы остаются под вашим контролем, а доступ к ним определяется настройками компьютера и вашей организации. При этом безопасность также зависит от защиты устройства и правил хранения документов.
Если вы выбираете подписку для регулярного преобразования таблиц или хотите уточнить возможности пакетной обработки, свяжитесь с нами — поможем подобрать подходящий вариант для ваших задач.
