Перед отправкой электронной таблицы клиенту или партнёру стоит проверить не только её содержимое, но и свойства документа. Файлы xlsx — электронные таблицы Excel Open XML — могут содержать имя автора, сведения о последнем редакторе, даты создания и изменения, а также другие служебные данные. Удаление метаданных помогает сократить объём информации, которую вы раскрываете вместе с документом.
Filestar позволяет удалить метаданные из xlsx на Windows и macOS. Для нескольких таблиц доступна пакетная обработка: вместо повторения одной операции вручную вы можете обработать сразу группу файлов. Это удобно при подготовке регулярной отчётности, передаче архивов и обмене документами между организациями.
Бухгалтеру такая обработка пригодится перед отправкой финансовых отчётов заказчику. Аналитику — при передаче расчётов внешней команде. Специалисту по персоналу — при подготовке таблиц для подрядчика, когда сведения об авторах внутренних документов не должны попадать к получателю.
Обработка выполняется локально на вашем компьютере: таблицы не нужно загружать в облачный сервис. Это уменьшает риски, связанные с передачей и хранением копий документов на сторонних серверах, и помогает сохранять контроль над рабочими файлами. Для таблиц с финансовыми или персональными данными такой подход особенно важен.
При этом удаление метаданных не заменяет проверку самой таблицы. Перед передачей документа отдельно просмотрите комментарии, скрытые листы и ячейки с конфиденциальными сведениями: они могут относиться к содержимому, а не к свойствам файла.
Если вам нужно подобрать порядок пакетной обработки xlsx или уточнить возможности Filestar для ваших документов, свяжитесь с нами.
