Когда данные из Excel нужно представить на совещании или защите проекта, удобнее работать с презентацией, а не показывать исходную таблицу. Filestar позволяет конвертировать xlsx в pptm на Windows и macOS, чтобы подготовить материалы для дальнейшей работы в PowerPoint.
XLSX — формат электронных таблиц Excel Open XML, который используется для расчётов, финансовых моделей и сводных отчётов. PPTM — формат презентаций PowerPoint Open XML с поддержкой макросов. Он подходит, если в презентации планируется использовать автоматизацию. При этом выбор pptm сам по себе не создаёт макросы: их добавление и настройка выполняются отдельно в PowerPoint.
Такое преобразование полезно финансовым аналитикам, которые готовят результаты квартала, руководителям проектов, представляющим показатели выполнения задач, и специалистам по продажам, собирающим материалы для встреч. После конвертации стоит проверить расположение данных на слайдах и при необходимости доработать оформление под аудиторию.
Если вы регулярно обрабатываете отчёты нескольких отделов или филиалов, пакетная конвертация помогает сократить повторяющиеся действия. Вместо обработки каждого файла по отдельности вы можете выбрать несколько документов и применить к ним одну операцию в Filestar.
Локальная обработка особенно важна для таблиц с бюджетами, персональными данными и коммерческими показателями. Файлы обрабатываются на вашем компьютере без передачи содержимого облачному конвертеру. Это уменьшает риски, связанные с загрузкой документов на сторонние серверы, и помогает сохранить контроль над доступом к ним. Безопасность также зависит от защиты самого компьютера и настроек хранения файлов.
Если вам нужно подобрать способ обработки регулярных отчётов или уточнить возможности конвертации ваших документов, свяжитесь с командой Filestar.
