Если данные из Excel нужно использовать в документе Word, Filestar поможет конвертировать xlsx в docm прямо на вашем компьютере. Приложение работает на Windows и macOS и позволяет обрабатывать как отдельные файлы, так и целые группы таблиц.
Формат xlsx предназначен для хранения электронных таблиц Excel Open XML: расчётов, списков и структурированных данных. Формат docm — это документ Word Open XML с поддержкой макросов. Такой переход полезен, когда табличные материалы нужны для дальнейшей подготовки текстового документа в Microsoft Word, а рабочий процесс предусматривает использование макросов. При этом само преобразование не создаёт макросы автоматически.
Бухгалтеры могут использовать конвертацию при подготовке пояснений к финансовым отчётам, аналитики — при оформлении результатов исследований, сотрудники отделов закупок — при составлении документов на основе товарных перечней. После преобразования стоит проверить расположение таблиц, переносы страниц и оформление: структура электронной таблицы отличается от структуры документа Word.
Пакетная обработка в Filestar избавляет вас от необходимости повторять одну и ту же операцию для каждого файла. Это удобно при регулярной подготовке отчётности или обработке множества однотипных материалов. Перед запуском большой партии разумно проверить результат на одном типичном файле.
Локальная обработка помогает сократить риски, связанные с передачей информации сторонним облачным сервисам. Финансовые показатели, клиентские списки и внутренние расчёты не требуется загружать на внешний сервер для конвертации. При этом безопасность по-прежнему зависит от защиты вашего компьютера и настроек доступа к файлам.
Если вам нужно подобрать подходящий вариант подписки Filestar для регулярной конвертации или уточнить возможности обработки ваших документов, свяжитесь с нами.
