Перед отправкой электронной таблицы Excel клиенту или партнёру стоит проверить не только её содержимое, но и свойства файла. В XLS могут сохраняться имя автора, сведения об организации и другие служебные данные, которые не предназначены для внешних получателей. Filestar помогает удалить метаданные из XLS и подготовить документы к передаче.
Такая обработка полезна бухгалтерам при отправке отчётности заказчикам, финансовым аналитикам при обмене расчётами и консультантам при подготовке материалов для клиентов. Сотрудникам отдела закупок она помогает убрать лишние сведения о создателях таблиц перед передачей документов поставщикам.
Если вы регулярно работаете с большим количеством файлов, пакетная обработка избавляет от необходимости открывать каждую таблицу отдельно. Добавьте несколько XLS и примените нужную операцию ко всей выбранной группе. Это упрощает подготовку месячных отчётов, архивов расчётов и комплектов документов для разных получателей.
Filestar работает на Windows и macOS. Обработка выполняется локально на вашем компьютере: таблицы не требуется загружать на сторонний сервер, как при использовании облачных сервисов. Для документов с финансовой информацией и персональными данными это сокращает риски, связанные с передачей файлов третьей стороне, и помогает сохранить контроль над их хранением.
Удаление метаданных не заменяет проверку самого документа. Перед отправкой убедитесь, что в ячейках, комментариях и скрытых листах нет конфиденциальной информации, а затем проверьте результат обработки.
Если вам нужно подготовить XLS к безопасному обмену или организовать пакетную обработку таблиц, свяжитесь с нами — поможем подобрать подходящий сценарий работы с Filestar.
