Когда таблицу Excel нужно подготовить для факсимильной системы, обычного сохранения документа недостаточно. Filestar позволяет конвертировать xls в g3 — формат факсимильного изображения CCITT Group 3. Приложение работает на Windows и macOS и обрабатывает файлы локально на вашем компьютере.
Такое преобразование полезно сотрудникам бухгалтерии, логистики и административных отделов, которые передают табличные документы через системы с поддержкой g3. Например, вы можете подготовить реестр счетов для факсимильного обмена с контрагентом, список поставок для склада или сводку заявок для организации, использующей факс-сервер. Перед преобразованием стоит уточнить требования принимающей системы к формату изображения.
При переходе из xls в g3 таблица становится чёрно-белым растровым изображением. Формулы, редактируемые ячейки и структура книги Excel в нём не сохраняются. Поэтому исходный файл лучше оставить для дальнейшей работы, а перед конвертацией проверить ширину столбцов, размер текста и расположение данных на страницах. Особенно важно убедиться, что цветовое выделение не является единственным способом обозначить значимые значения.
Если документов много, пакетная конвертация помогает обработать несколько файлов за один запуск вместо повторения одинаковых действий для каждой таблицы. Это удобно при регулярной подготовке отчётов и реестров, а также снижает объём ручной работы.
Локальная обработка позволяет не передавать содержимое таблиц облачному сервису. Для документов с финансовыми показателями, персональными данными или внутренними сведениями это уменьшает риски, связанные с загрузкой и хранением копий на сторонних серверах. При этом безопасность исходников и результатов зависит и от настроек доступа на вашем компьютере.
Свяжитесь с нами, если вам нужна помощь с выбором подписки Filestar или подготовкой пакетной конвертации xls в g3 для ваших рабочих задач.
