Если данные из Excel нужны для подготовки типовых документов Word, Filestar поможет конвертировать XLS в DOT. Вместо электронной таблицы вы получите шаблон документа, который можно использовать как основу для новых файлов. Приложение работает на Windows и macOS и подходит для обработки как отдельных файлов, так и целых подборок.
Формат XLS предназначен для хранения табличных данных и расчётов, а DOT — для шаблонов Microsoft Word. Такое преобразование полезно, когда важнее представить сведения в документе, чем продолжать вычисления. При этом формулы и функции Excel не превращаются в аналогичные инструменты Word: перед использованием шаблона проверьте отображение таблиц, чисел и дат.
Бухгалтеру преобразование может пригодиться для подготовки шаблонов отчётов на основе расчётных таблиц. Специалисту по закупкам — для переноса перечней товаров в основу типового документа, а сотруднику отдела кадров — для оформления табличных сведений в шаблоне внутренней отчётности. Полученный DOT можно доработать в Microsoft Word, добавив пояснения и нужное оформление.
Пакетная обработка в Filestar избавляет вас от необходимости запускать одну и ту же операцию для каждого файла отдельно. Это удобно, если вы регулярно готовите документы для нескольких подразделений или обрабатываете подборку однотипных таблиц. Перед преобразованием всей партии стоит проверить результат на одном файле.
При локальной обработке исходные таблицы не требуется загружать в сторонний облачный сервис. Это сокращает число участников, получающих доступ к данным, и помогает соблюдать внутренние правила работы с финансовой или кадровой информацией. Защита при этом также зависит от настроек доступа и безопасности вашего компьютера.
