Когда нужно отправить презентацию заказчику, подготовить материалы к печати или сохранить отчёт в архиве, удобнее использовать PDF. Получателю не потребуется Microsoft PowerPoint для просмотра, а фиксированная разметка страниц поможет представить слайды в удобном для чтения виде.
Filestar позволяет конвертировать презентации PowerPoint Open XML с расширением pptx в документы pdf локально на Windows и macOS. Вы выбираете файлы и запускаете преобразование в приложении, без загрузки презентаций в облачный конвертер. Учитывайте, что PDF предназначен прежде всего для просмотра и печати: анимация и переходы между слайдами не сохраняются как интерактивные элементы презентации.
Пакетная обработка особенно удобна, если вы регулярно готовите несколько документов одновременно. Вместо последовательного преобразования каждой презентации можно обработать сразу группу файлов. Это сокращает количество повторяющихся действий при подготовке учебных материалов, коммерческих предложений или отчётности.
Преподавателям преобразование пригодится для раздачи конспектов и лекций. Менеджерам по продажам — для отправки предложений клиентам в формате, удобном для просмотра. Консультантам и аналитикам — для передачи результатов исследований, а HR-специалистам — для подготовки инструкций и материалов по адаптации сотрудников.
Локальная обработка помогает снизить риски, связанные с передачей данных сторонним облачным сервисам. Презентации с финансовыми показателями, персональными данными или условиями сделок остаются на вашем компьютере во время преобразования. При этом безопасность также зависит от защиты самого устройства и правил доступа к файлам.
Если вы хотите подобрать подходящий вариант подписки Filestar для регулярной или пакетной обработки презентаций, свяжитесь с нами — поможем учесть ваши задачи и объём работы.
