Перед отправкой документа клиенту или публикацией важно проверить не только текст, но и сведения, скрытые в свойствах файла. Текстовый документ OpenDocument с расширением odt может содержать имя автора, даты создания и изменения, сведения о программе и другие служебные данные. Filestar помогает удалить метаданные из ODT, чтобы сократить объём информации, которую вы передаёте вместе с документом.
Такая обработка полезна юристам при передаче проектов договоров, HR-специалистам при публикации шаблонов и консультантам при отправке отчётов заказчикам. Редакторам и сотрудникам государственных организаций она помогает подготовить документы к распространению без лишних сведений об авторах и внутреннем рабочем процессе.
Если вам нужно обработать целую папку документов, используйте пакетные операции Filestar. Вместо повторения одних и тех же действий для каждого файла вы можете удалить метаданные сразу у нескольких ODT. Это упрощает подготовку больших подборок и помогает применять единый порядок обработки.
Filestar работает на Windows и macOS и обрабатывает документы локально на вашем компьютере. В отличие от облачных сервисов, такой подход не требует передачи файлов на сторонние серверы: вы сохраняете контроль над местом их хранения и кругом лиц, имеющих к ним доступ. Это особенно важно для договоров, кадровых документов и материалов с коммерческой информацией.
Удаление метаданных не заменяет проверку самого документа: персональные данные могут оставаться в тексте, комментариях и других элементах. Перед передачей сохраните исходный файл и проверьте обработанную копию.
Свяжитесь с нами, если вам нужна помощь с выбором подписки Filestar или настройкой пакетной обработки ODT для ваших задач.
