Filestar для административных сотрудников

Работая на административной должности, вы постоянно занимаетесь самыми разными задачами: ведёте документацию, закупаете материалы, принимаете решения, разрабатываете стратегические планы, организуете обучение, составляете бюджеты и прогнозы, решаете кадровые вопросы и выполняете другие офисные обязанности. Всё зависит от компании, в которой вы работаете. В современном офисе с его быстрым темпом и постоянным общением перегрузки — не редкость. Когда задач так много, чем рациональнее вы организуете работу, тем больше шансов провести день без стресса.

Одна из главных трудностей — нехватка времени, ведь вы совмещаете сразу несколько ролей. К счастью, многие процессы можно автоматизировать или ускорить с помощью быстрых команд и формул. Главное — определить, какие задачи вы повторяете чаще всего, и выяснить, можно ли их автоматизировать.

Хорошая новость: Filestar поможет вам справиться с трудностями, автоматизировав большинство утомительных и повторяющихся задач. Готовы упростить свою работу? Давайте начнём!

1. Работа с документами

Количество документов, которые вы создаёте и получаете, может либо сделать вас мастером организации, либо погрузить в полный хаос. Все отделы передают вам документы и ждут от вас ответов. Бесконечные договоры, отчёты, счета, графики и другие документы могут испортить вам день, если вы не подготовите их в нужном формате.

Иногда после отправки готового документа его оформление и формат меняются у получателя. Другие документы нужно защитить паролем, а порой приходится извлекать или объединять страницы из отчётов, чтобы составить собственный. Filestar позволяет сделать всё это за несколько минут.

• Преобразование DOC в PDF (и PDF в DOC)
• Объединение PDF
• Извлечение страниц PDF
• Защита PDF (шифрование)

2. Работа с файлами Excel

Составление бюджетов и прогнозов, закупки и выполнение некоторых бухгалтерских задач — всё это связано с большим количеством документов Excel. Кроме того, на основе расчётов и бюджетов вам нужно разрабатывать стратегические планы. Filestar поможет с преобразованием файлов Excel: вы можете преобразовать XLS в любой нужный формат.

3. Обработка изображений

Если вы выполняете самые разные задачи, рано или поздно вам придётся работать и с фотографиями компании. Перед публикацией или отправкой их нужно упорядочить и отредактировать. Некоторые изображения также слишком велики, чтобы их было удобно отправлять коллегам. Filestar помогает обрабатывать и упорядочивать изображения всего за несколько щелчков. Вот несколько полезных skills в Filestar:

• Переименование
• Добавление текста
• Фильтры и эффекты
• Преобразование файлов изображений
• Сжатие изображений

4. Файлы презентаций

Вероятно, ваше участие требуется на многих совещаниях. Кроме того, вас могут попросить обучить новых сотрудников или помочь коллегам освоить что-то новое. На основе своих заметок вам нужно создавать наглядные презентации, которые помогут слушателям разобраться в теме и заинтересоваться ею.

Filestar позволяет преобразовать файлы Word, PDF или Excel в PPT за несколько минут. Вот несколько примеров skills для этого.

• Преобразование Keynote в PPT
• Преобразование PPT в PDF