Converter XLS para 7Z é uma forma de compactar suas planilhas Excel para facilitar o armazenamento, a organização e o compartilhamento. Com o Filestar, você realiza esse processamento localmente no Windows e no macOS, sem enviar seus documentos a um conversor online.
O XLS contém os dados da planilha, enquanto o 7Z funciona como um pacote compactado. Portanto, essa operação não transforma tabelas ou fórmulas em outro formato de planilha: ela guarda o arquivo XLS dentro de um arquivo 7Z. Para abrir a planilha novamente no Microsoft Excel, basta extrair o conteúdo com uma ferramenta compatível.
Se você trabalha com muitos documentos, o processamento em lote ajuda a evitar tarefas repetitivas. Em vez de compactar cada planilha manualmente, você pode selecionar vários arquivos e aplicar a mesma operação pelo Filestar. A redução de tamanho depende do conteúdo dos documentos.
Essa tarefa é útil para contadores que organizam planilhas de clientes, analistas financeiros que arquivam relatórios periódicos e equipes administrativas que preparam documentos para compartilhar. A compactação também pode facilitar o armazenamento de conjuntos de planilhas antigas, mantendo os arquivos originais disponíveis para extração.
Processar localmente reduz a exposição dos dados a serviços externos. Isso é especialmente importante quando suas planilhas contêm informações financeiras, dados pessoais ou registros internos da empresa. A segurança também depende dos cuidados com o computador e com o destino dos arquivos; compactar em 7Z, por si só, não significa protegê-los com senha.
Quer saber como o Filestar pode simplificar a compactação das suas planilhas? Entre em contato e conte o que você precisa processar.
