Melhores softwares gratuitos de faturamento para pequenas empresas

Para pequenas empresas e profissionais autônomos, a última coisa que você precisa é de despesas extras. Embora ser seu próprio chefe seja ótimo, isso significa que você precisa gerenciar suas contas, impostos e muito mais. Gerenciar faturas não é uma das tarefas favoritas da maioria dos empreendedores. Mas, se você não acompanhar os pagamentos, os clientes não vão pagar por iniciativa própria.

Felizmente, hoje existem muitas soluções de cobrança para resolver esse problema. Essas soluções buscam automatizar as partes mais demoradas e menos divertidas de administrar um negócio de sucesso. De profissionais autônomos que precisam enviar cinco ou seis faturas por mês a grandes empresas que precisam acompanhar várias faturas, existe uma solução gratuita para todos.

Antes de irmos à lista, vamos ver o que você precisa saber ao escolher um software de faturamento.

Fatores a considerar ao procurar um software de faturamento

Número de faturas

Você precisa de um aplicativo de faturamento que não limite o número de faturas que você envia. Algumas ferramentas limitam o número de faturas que você pode criar no plano gratuito e, a menos que mude para um plano pago, você não pode enviar faturas ilimitadas. Escolha uma plataforma que permita enviar faturas sem limite.

Facilidade de uso

De que adianta uma plataforma cuja interface você não consegue usar em poucos minutos? Você precisa de uma plataforma que facilite o processo de faturamento. Uma que permita salvar detalhes de produtos e serviços, preços padrão, informações dos clientes e muito mais.

Receber pagamentos online

O mais importante é que o pagamento chegue até você. Use uma plataforma que permita aceitar pagamentos por cartão de crédito e transferências bancárias.

Quais são os melhores softwares de faturamento?

Aqui está nossa lista dos melhores softwares de faturamento gratuitos e baseados na nuvem, que podem ajudar você a gerenciar suas faturas até pelo celular.

1.      Zoho Invoice

Esta é uma das plataformas de faturamento mais populares para pequenas empresas. O plano de faturamento online é gratuito e permite enviar faturas ilimitadas. Você pode integrá-lo a outras ferramentas da Zoho, incluindo Zoho CRM, Inventory, Commerce e Zoho Flow.

É um dos melhores softwares de faturamento desta lista. Além dos recursos de faturamento, ele permite criar orçamentos para clientes, acessar 10 gateways de pagamento, acompanhar despesas, gerar relatórios e monitorar projetos e horas de trabalho. A única limitação é que esse plano gratuito permite emitir faturas para apenas cinco clientes.

Se você gostar do Zoho Invoice, pode mudar para o plano Zoho Books Basic por US$ 9/mês e ter acesso a muitos outros recursos de faturamento.

Ideal para: Pequenas empresas e profissionais autônomos que têm até 5 clientes, mas procuram um aplicativo com uma grande variedade de recursos de faturamento.

2.      PayPal Invoicing

Quase todo mundo que administra um negócio online já ouviu falar do PayPal ou usa seus serviços. Entre os serviços mais populares estão o gateway de pagamento, o sistema de ponto de venda (PDV), o PayPal Invoicing e o financiamento empresarial. O aplicativo gratuito PayPal Business inclui faturamento gratuito. Basta se cadastrar para começar a enviar faturas e receber dinheiro.

Você poderá criar faturas personalizadas em poucos minutos no celular ou no computador. É possível salvar dados dos clientes, impostos e detalhes dos itens em modelos prontos para usar, tornando o processo de faturamento simples e automatizado.

Os clientes recebem um e-mail assim que você envia a fatura. Eles podem pagar com cartão de crédito, cartão de débito ou PayPal Credit. Seus clientes não precisam usar o PayPal para pagar você.

Ideal para: Pequenas empresas e profissionais autônomos que querem enviar faturas ilimitadas rapidamente, até pelo celular.

3.      Invoice Ninja

Um dos diferenciais do Invoice Ninja é ser um software de faturamento de código aberto, permitindo que desenvolvedores contribuam continuamente com seus recursos. Ele oferece um plano gratuito por tempo indeterminado e planos pagos. Isso significa que, se você entende de programação, pode criar seu próprio software de faturamento personalizado para atender às suas necessidades.

O plano gratuito permite ter até 100 clientes ativos e enviar faturas ilimitadas para eles. Ele conta com quatro modelos de fatura bem elaborados que você pode personalizar de acordo com sua marca. Assim que você envia uma fatura, o cliente recebe uma notificação imediata, e você também recebe uma quando ele paga. E o melhor: você tem acesso a mais de 40 gateways de pagamento.

Ideal para: Empreendedores que querem escrever seu próprio código para criar uma plataforma de faturamento personalizada. E donos de pequenas empresas com 100 clientes.

4.      Square

Esta é outra ótima opção, ao lado do PayPal. Seu sistema de PDV é bastante popular e oferece recursos robustos de comércio eletrônico, como financiamento empresarial, folha de pagamento, CRM, marketing e Square Invoicing. A interface é tão intuitiva que até quem tem dificuldade com tecnologia consegue usá-la. A facilidade de uso é sua marca registrada.

O recurso de faturamento permite enviar faturas personalizadas ilimitadas e é muito parecido com o PayPal nesse aspecto. Os clientes podem pagar com Google Pay, Apple Pay, cartão de crédito, cartão de débito ou dinheiro. Você também pode automatizar lembretes de pagamento, configurar faturas recorrentes e integrar o sistema a outras plataformas.

No entanto, há uma taxa de processamento de 2,9% + US$ 0,30 se você receber por cartão de crédito ou débito. A boa notícia é que você não paga essa taxa se receber por cheque ou dinheiro.

Ideal para: Donos de pequenas empresas que querem ter a opção de receber em dinheiro ou cheque.

5.      Wave

Ele é mais conhecido como software de contabilidade, mas pode atender a todas as suas necessidades essenciais de faturamento. Talvez não tenha uma plataforma de faturamento tão robusta e flexível quanto as outras desta lista, mas ainda assim pode automatizar todo o seu faturamento.

Você tem emissão de faturas e acompanhamento de despesas sem limites, relatórios, contas e parceiros ilimitados, bancos e cartões de crédito ilimitados, além de poder organizar suas categorias de impostos.

Ideal para: Pequenas empresas que procuram um software de contabilidade gratuito com recursos de faturamento.

Como eu disse antes, hoje existem muitas ferramentas de faturamento no mercado. Mas estas cinco são gratuitas e, ao mesmo tempo, versáteis, robustas e capazes de acompanhar o crescimento do seu negócio. Vale a pena considerá-las.