Avant de transmettre un tableau à un client, un fournisseur ou un partenaire, pensez aux informations qui accompagnent votre document. Une feuille de calcul Excel Open XML, au format XLSX, peut contenir des métadonnées telles que le nom de l’auteur, des dates de création ou de modification et des propriétés personnalisées. Leur suppression vous aide à limiter la divulgation d’informations qui ne sont pas nécessaires au destinataire.
Avec Filestar, vous pouvez supprimer les métadonnées de vos fichiers XLSX directement sur votre ordinateur, sous Windows ou macOS. Le traitement par lots permet d’appliquer la même opération à plusieurs feuilles de calcul, sans répéter chaque manipulation. Vous gagnez ainsi du temps lors de la préparation d’un ensemble de documents à partager.
Cette opération est notamment utile aux professionnels de la comptabilité qui transmettent des rapports financiers, aux consultants qui livrent des analyses et aux équipes commerciales qui diffusent des grilles tarifaires. Dans les ressources humaines, elle contribue également à préparer des tableaux destinés à des interlocuteurs externes en limitant les informations liées à leur création.
Le traitement local évite d’envoyer vos feuilles de calcul à un service de conversion dans le cloud. Vous réduisez ainsi l’exposition de documents potentiellement confidentiels et gardez la maîtrise de leur emplacement sur votre ordinateur. La suppression des métadonnées ne remplace toutefois pas la vérification du contenu : cellules masquées, commentaires et données personnelles doivent aussi être examinés avant tout partage.
Pour choisir une formule adaptée à votre volume de fichiers et à vos besoins de traitement, contactez l’équipe Filestar.
