Une feuille de calcul Excel peut contenir davantage que les données visibles dans ses cellules. Les propriétés d’un fichier XLS peuvent notamment révéler le nom de son auteur, des informations sur son organisation ou des dates de création et de modification. Supprimer ces métadonnées avant de partager un document vous aide à limiter la divulgation d’informations qui ne sont pas utiles à son destinataire.
Avec Filestar, vous pouvez traiter vos fichiers XLS directement sur votre ordinateur, sous Windows comme sous macOS. Le traitement par lots simplifie la préparation de plusieurs feuilles de calcul : plutôt que de répéter une opération fichier par fichier, vous appliquez le même traitement à un ensemble de documents. Vous gagnez ainsi du temps lors des envois réguliers ou de la préparation de dossiers volumineux.
Cette opération est particulièrement utile aux comptables qui transmettent des tableaux financiers, aux consultants qui remettent des analyses à leurs clients et aux équipes commerciales qui partagent des grilles tarifaires. Les services administratifs peuvent également l’intégrer à leur procédure de préparation des documents destinés à des partenaires externes.
Le traitement local évite de téléverser vos feuilles de calcul vers un service cloud pour cette opération. Vous réduisez ainsi l’exposition de données financières, commerciales ou personnelles à un prestataire tiers et gardez la maîtrise de l’emplacement de vos fichiers.
La suppression des métadonnées ne remplace toutefois pas une vérification du contenu : cellules, commentaires et feuilles masquées peuvent aussi contenir des informations confidentielles. Conservez une copie de l’original et contrôlez le document obtenu avant sa diffusion.
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