xpsをjifに変換すると、文書のページをラスター画像として扱えるようになります。XML Paper Specificationファイルのレイアウトを画像として活用したい場合や、資料の内容を画像編集ソフトへ取り込みたい場合に便利です。FilestarはWindowsとmacOSに対応し、デスクトップ上で変換作業を進められます。
JPEG交換形式のjifは、文書の見た目を画像として利用する用途に適しています。例えば、デザイナーが支給されたxps資料を制作素材として取り込む場面や、営業担当者が提案書の一部をプレゼンテーション用の画像にする場面で役立ちます。画像への変換後は本文を文書として編集できないため、元のxpsも保管しておくと安心です。
複数のファイルをまとめて変換できるため、資料ごとに同じ操作を繰り返す手間を減らせます。定期的な資料整理や、大量の文書を画像化する業務にも取り入れやすく、変換後のファイルを使う作業に時間を充てられます。jifの読み込みに対応しているか、利用先のソフトも事前に確認しておくとスムーズです。
Filestarによるローカル処理では、変換のために文書をクラウドへアップロードする必要がありません。顧客情報や社内資料を外部へ送信する機会を減らし、機密性を重視した運用につなげられます。業務に合った一括変換の使い方や導入について、ぜひお問い合わせください。