xpsの文書を画像として扱いたいときは、Filestarでjfiへの変換ができます。XML Paper Specificationファイルであるxpsを、ラスター画像のJPEGファイル交換画像であるjfiに変換することで、文書のページを画像編集や資料作成に活用できます。FilestarはWindowsとmacOSに対応しているため、普段使っているパソコンで作業を進められます。
複数のxpsファイルをまとめて変換できる一括処理は、定期的な資料整理や大量の文書を扱う業務に便利です。ファイルを1つずつ処理する手間を減らし、変換作業を効率化できます。例えば、広報・制作担当者が配布資料を画像素材にしたり、営業担当者が提案書のページをプレゼンテーションに組み込んだりする場面で役立ちます。
変換前には、用途に合った形式かを確認することも大切です。jfiは画像形式のため、変換後は文書内の文字をテキストとして直接編集・検索できません。また、JPEGの非可逆圧縮によって細かな文字や線の見え方が変わる場合があります。元のxpsを保存し、変換結果の読みやすさと、利用先のアプリがjfiに対応しているかを確認すると安心です。
Filestarはオンライン変換サービスではなく、パソコン上でファイルを処理するソフトウェアです。クラウドに文書をアップロードする方式と異なり、処理のためにファイルを外部へ送信する必要がなく、第三者のサーバーへの保存や管理に伴うリスクを抑えられます。社内資料や顧客情報を含む文書は、社内の情報管理ルールに沿って取り扱ってください。業務に適した変換方法や導入については、お気軽にお問い合わせください。