xpsをhtmに変換すると、印刷や配布を想定した文書を、Webブラウザーで閲覧できる形式に変更できます。FilestarはWindowsとmacOSに対応したデスクトップソフトウェアです。複数のファイルをまとめて変換できるため、蓄積した資料の形式変更や、定期的な文書処理の手間を減らせます。
xpsは、ページのレイアウトを保持するXML Paper Specificationファイルです。一方、htmはWebページの構造を記述するHypertext Markup Languageファイルで、Web制作や開発で広く利用されています。用途に合わせて変換することで、文書をWeb向けの編集・公開工程へ渡しやすくなります。
例えば、Web制作者が配布資料をサイト掲載用に加工する場合や、社内ポータルの担当者が業務マニュアルをブラウザーで閲覧できる形に整える場合に役立ちます。技術文書の管理担当者が複数のxps資料を一括変換し、公開前の確認作業をまとめて進める用途にも適しています。
Filestarではコンピューター上でローカル処理を行うため、変換のために文書を外部サーバーへアップロードする必要がありません。クラウドへの送信や外部での保管に伴う情報漏えいリスクを抑えられ、顧客情報や社内資料を扱う業務にも取り入れやすい方法です。処理後のファイルにも、適切なアクセス権限と保存先の管理を行ってください。
xpsとhtmでは文書の表現方法が異なるため、変換後は文字、画像、改ページなどの表示を確認することが大切です。Web公開が目的の場合は、必要に応じてレイアウトを調整してください。業務に合った変換方法やFilestarの導入については、お気軽にお問い合わせください。