xpsをbmp3に変換すると、文書の内容をラスター画像として扱えるようになります。XML Paper Specificationファイルであるxpsは、ページのレイアウトを保持する文書形式です。一方、bmp3はBMPのバージョン3形式のビットマップ画像で、対応する画像編集ソフトや業務システムで利用できます。Filestarなら、WindowsとmacOSのどちらでも変換作業を進められます。
例えば、印刷・制作担当者が文書を画像化して確認用の資料に組み込む場合や、事務担当者が帳票をビットマップ画像に対応した管理システムへ取り込む場合に役立ちます。変換後は文字も画像の一部になるため、文書としての文字検索や直接編集ではなく、見た目の確認や画像としての加工に適しています。
複数のxpsファイルをまとめて処理したい場合は、Filestarの一括変換が便利です。ファイルごとに同じ操作を繰り返す手間を減らせるため、定期的な帳票処理や大量の資料の画像化を効率化できます。なお、ビットマップ画像はファイル容量が大きくなりやすいため、保存先の空き容量や取り込み先の仕様も確認しておくと安心です。
変換をパソコン内で行える点も、業務文書を扱う際の利点です。クラウドへファイルをアップロードする必要がなく、顧客情報や社内資料を外部サーバーへ送信することによる情報漏えいリスクを抑えられます。端末のアクセス管理と併せて、文書の取り扱いルールに沿った運用を検討できます。xpsからbmp3への変換や、日々の一括処理への導入については、お気軽にお問い合わせください。