xpsに保存された帳票や一覧表を、集計や分析に使いたい場面はありませんか。Filestarなら、XML Paper Specificationファイルであるxpsを、Excelスプレッドシートのxlsに変換できます。閲覧や印刷を中心とした文書を、Microsoft Excelで編集・加工するための形式に変え、手入力による転記の負担を減らせます。
経理では請求明細や月次報告の集計、営業では売上報告や商品一覧の整理、購買部門では発注記録の比較に役立ちます。ただし、xpsはページの見た目を保持する形式のため、元の表構造や数式がそのまま再現されるとは限りません。変換後は、列の区切り、日付、金額、先頭が0の商品コードなどを確認すると安心です。
FilestarはWindowsとmacOSに対応するデスクトップソフトウェアです。複数のファイルをまとめて変換できるため、定期的に届く帳票や蓄積した資料も効率よく処理できます。まず代表的なファイルで変換結果を確認し、その後に一括変換を進めると、確認作業の手戻りを抑えられます。
処理をパソコン内で行うため、クラウドに文書をアップロードする方法と比べて、第三者のサーバーへの送信・保存に伴うリスクを抑えられます。顧客情報や社内資料を扱う業務にも適していますが、端末のアクセス管理や変換後のファイル管理は必要です。導入や業務に合った変換方法については、お気軽にお問い合わせください。
