xpsをsxwに変換すると、印刷や閲覧向けに保存されたXML Paper Specificationファイルを、StarOffice Writer文書として活用できます。過去の資料を対応する文書作成ソフトで扱いたい場合や、sxw形式を指定する既存の業務環境に文書を引き渡したい場合に役立ちます。
FilestarはWindowsとmacOSに対応するデスクトップソフトです。複数のxpsファイルをまとめてsxwに変換できるため、資料を1件ずつ処理する手間を減らせます。定期的に届く帳票や、保管していた文書を一括で整理する作業にも適しています。
たとえば、総務担当者が社内資料を既存の文書管理環境に合わせる際や、教育機関の事務担当者が配布資料を再利用する際に便利です。sxwを使用する取引先へ資料を渡す業務にも活用できます。ただし、xpsはページの見た目を保持する形式のため、変換後の文字や表、改ページが元の文書と同じになるとは限りません。重要な資料は、使用するソフトで表示と編集の可否を確認してください。
変換をパソコン内で行える点も、業務文書を扱ううえでの利点です。クラウド上のサービスへファイルをアップロードする方法と比べ、文書を外部へ送信・保管することに伴うリスクを抑えられます。個人情報や社内情報を含む資料では、端末のアクセス制限や保存先の管理も併せて行うことが大切です。
処理したいファイルの件数や、変換後の文書を使う環境に合わせて導入をご検討ください。xpsからsxwへの変換や業務での活用について、ご不明な点はお問い合わせください。
