xps形式の資料を、画像として共有したり、別の資料に貼り付けたりしたい場合は、png8への変換が役立ちます。FilestarはWindowsとmacOSで利用できるファイル処理ソフトです。XML Paper Specificationファイルであるxps文書を、Portable Network Graphic形式のラスター画像であるpng8へ変換できます。
png8は最大256色で画像を表現するため、色数の少ない図表やロゴ、シンプルな文書の画像化に適しています。画像の内容によってはファイルサイズを抑えやすく、社内資料やWeb掲載用の素材にも活用できます。ただし、写真や滑らかなグラデーションを含む文書では色の再現に制限があるため、用途に合わせて変換結果を確認すると安心です。
たとえば、事務担当者が帳票の一部を説明資料に使う場合や、教育担当者が配布文書を教材用の画像にする場合、Web制作担当者が図表を掲載素材として準備する場合に便利です。複数のxpsファイルをまとめて変換できるため、定期的な資料更新や大量の文書処理でも、1件ずつ作業する手間を減らせます。
Filestarはパソコン内で変換処理を行うため、クラウド上の変換サービスへ文書をアップロードする必要がありません。顧客情報や社内資料を外部サービスへ送信するリスクを抑えながら作業できます。社内の情報管理ルールに沿った運用や、一括変換の導入について確認したい場合は、お気軽にお問い合わせください。
