xpsの文書を画像として活用したいときは、Filestarでpng24に変換できます。XML Paper Specificationファイルであるxpsは、文書のレイアウトを保持する形式です。これをラスター画像のPortable Network Graphicであるpng24に変換すると、専用の文書閲覧環境に頼らず、画像として資料や制作物に取り込みやすくなります。
png24は24ビットカラーに対応し、可逆圧縮を使用するため、文字や図表を含むページの画像化に適しています。たとえば、デザイナーが支給されたxpsの紙面を制作素材として扱う場合や、営業担当者が提案書に文書の見本を載せる場合に便利です。印刷・出版の現場でも、ページの見た目を画像で共有する用途に役立ちます。ただし、変換後は画像になるため、元の文書のようなテキスト編集や検索には向きません。
FilestarはWindowsとmacOSで利用でき、複数のファイルをまとめて変換できます。大量のxpsを1つずつ処理する手間を減らせるので、定期的な資料作成や文書の画像化にも取り入れやすくなります。
変換はパソコン上でローカルに行うため、処理のために文書を外部のサーバーへアップロードする必要がありません。クラウドにファイルを預ける場合と比べて、転送先や外部での保管に伴う情報漏えいのリスクを抑えられます。顧客情報や社内資料を扱う際は、端末のアクセス管理も併せて行うと安心です。用途に合った変換方法や一括処理の導入については、お気軽にお問い合わせください。
