xps文書を画像として共有したいときは、Filestarでpngに変換できます。xpsは、文書のレイアウトを保持するXML Paper Specificationファイルです。Portable Network Graphic形式のラスター画像であるpngに変換すると、専用の文書閲覧ソフトを使わずに内容を確認しやすくなり、資料や画像編集ソフトにも取り込めます。
FilestarはWindowsとmacOSに対応しています。複数のxpsファイルをまとめて変換できるため、1件ずつ処理する手間を減らせます。定期的に届く帳票や、大量の保管文書を画像化する作業にも適しています。
印刷・制作の現場では、レイアウトの確認用画像を作成し、関係者とのやり取りに活用できます。設計担当者なら図面入りの文書を打ち合わせ資料へ、事務担当者なら帳票の必要なページを社内マニュアルへ組み込む際に便利です。pngは可逆圧縮に対応していますが、変換後は文字も画像になるため、文章の編集や検索が必要な場合は元のxpsも保存しておくと安心です。
ファイルをパソコン上で処理するため、変換のために外部のクラウドサービスへアップロードする必要がありません。顧客情報を含む帳票や未公開の設計資料など、機密性の高い文書の外部送信を避けられる点もメリットです。業務に合った変換方法やFilestarの導入については、お気軽にお問い合わせください。
