xps形式の文書を、資料や画像として使いやすいjpeg形式に変換できます。FilestarはWindowsとmacOSに対応したデスクトップソフトです。XML Paper SpecificationファイルをJPEG画像に変換することで、xpsの閲覧に対応していない環境でも内容を確認しやすくなります。
複数のファイルをまとめて変換できるため、文書を1件ずつ処理する手間を減らせます。定期的に出力される帳票や、案件ごとに保存した資料の一括変換にも便利です。ファイル数が多い業務でも、繰り返し作業を効率化できます。
例えば、営業担当者が見積書の内容をプレゼン資料に掲載したり、経理担当者が帳票の画像を社内説明資料に添付したりする場面で役立ちます。制作担当者が文書のレイアウトを確認用画像として共有する用途にも適しています。
jpegはラスター画像のため、変換後は文書内の文字も画像として扱われます。文字の検索や編集を続けたい場合は、元のxpsファイルも保管しておくと安心です。また、細かな文字や図表を含む文書は、変換後に読みやすさを確認することをおすすめします。
変換はパソコン内で行うため、クラウド上のサービスへ文書をアップロードする必要がありません。顧客情報や社内資料を外部へ送信する機会を減らせる点は、機密性を重視する業務にとって大きな利点です。利用環境や一括変換の進め方について確認したい場合は、お気軽にお問い合わせください。
