xpsの文書を画像として活用したいときは、Filestarでxpsをjpeに変換できます。XML Paper Specificationファイルに保存されたページをラスター画像のJPE画像にすることで、文書の見た目を資料や画像編集の素材として扱いやすくなります。jpeはJPEG形式の拡張子のひとつで、利用先のアプリが対応しているかを確認しておくと安心です。
FilestarはWindowsとmacOSに対応するデスクトップソフトです。複数のxpsファイルをまとめて変換できるため、ファイルごとに同じ作業を繰り返す手間を減らせます。定期的に届く帳票や、まとまった数の文書を画像化する業務にも適しています。
例えば、営業担当者が提案資料に帳票の内容を掲載したい場合や、事務担当者が申請書の控えを画像として整理したい場合に役立ちます。制作担当者が文書のページをデザイン素材として取り込む用途にも便利です。ただし、ラスター画像への変換後は文字も画像になるため、テキストの編集や検索が必要な場合は元のxpsも保管しておくことをおすすめします。
パソコン上でローカル処理するため、変換対象の文書をクラウドへアップロードする必要がありません。顧客情報や社内資料を外部サービスに渡す機会を減らせる点は、機密性を重視する業務でのメリットです。端末のアクセス管理とあわせて、社内の情報管理方針に沿ってご利用ください。一括変換の活用方法や業務への導入については、お気軽にお問い合わせください。